Assistant(e) d'exploitation (H/F) IGIENAIR CENTRE

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un ou une assistante d'exploitation dont les missions seront :
Gérer le secrétariat de l'agence (accueil, courriers, standard téléphonique, etc.)
- Elaborer le planning d'interventions
- Assurer le suivi de l'administratif commercial (rédaction de devis des commerciaux, courriers aux clients, mailings)
- Suivre la récurrence
- Réaliser la facturation hebdomadaire des clients
- Enregistrer les commandes clients et fournisseurs
- Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales.) en relation avec le siège
- Assurer le suivi des formations et habilitations des équipes techniques
- Saisir les états récapitulatifs des pointages de paie mensuels
- Effectuer le reporting hebdomadaire pour sa hiérarchie
- Vérifier les retours des fiches d'interventions et saisir les éléments dans le logiciel
- Saisir mensuellement les indicateurs qualité et sécurité
- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise
- Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)
- Remonter les situations dangereuses, presqu'accidents et bonnes pratiques à son agence
Compétences requises :
- Application des consignes
- Gestion du temps
- Planification
- Maitrise de l'outil informatique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
Prise de fonction début septembre