Chargé des archives (H/F) PREFECTURE DE DEPARTEMENT SEINE-SAINT-DE
Bobigny (93)CDD
Salaire non précisé
Il y a 2 heures sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Archiviste (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Lieux :
- Bobigny (93)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Vos activités principales
Sous le contrôle du chef du service de la numérisation et du directeur adjoint de la direction des étrangers et des naturalisations, l'archiviste aura pour missions de :
1. Traiter l'arriéré d'archivage : préparer des éliminations et des versements en application des textes réglementaires en vigueur, rédiger les bordereaux ;
2. Mettre à jour les tableaux de gestion et les tableaux de tri des documents ;
3. Le cas échéant, accompagner les services dans leur démarche d'amélioration et de mise en œuvre des nouvelles procédures d'archivage : conseils en archivage, rédiger un vade-mecum.
- Forte autonomie
- Port de charge limité
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir Savoir manager
/ niveau expert - requis Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer les règles d'archivage
/ niveau maîtrise - à acquérir Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Sous le contrôle du chef du service de la numérisation et du directeur adjoint de la direction des étrangers et des naturalisations, l'archiviste aura pour missions de :
1. Traiter l'arriéré d'archivage : préparer des éliminations et des versements en application des textes réglementaires en vigueur, rédiger les bordereaux ;
2. Mettre à jour les tableaux de gestion et les tableaux de tri des documents ;
3. Le cas échéant, accompagner les services dans leur démarche d'amélioration et de mise en œuvre des nouvelles procédures d'archivage : conseils en archivage, rédiger un vade-mecum.
- Forte autonomie
- Port de charge limité
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir Savoir manager
/ niveau expert - requis Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer les règles d'archivage
/ niveau maîtrise - à acquérir Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Durée du contrat : 6 mois
Référence : 211GYJM
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