ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL ETAT-CIVIL (H/F) MAIRIE

Rejoignez une équipe dynamique au cœur du service public !
Sous l'autorité de Madame le Maire et la responsabilité de la Secrétaire Générale de mairie, vous serez le visage accueillant et compétent de notre service administratif. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe de 5 personnes et l'ensemble des agents de la collectivité.
Vos missions polyvalentes :
Accueil du public : Être le premier contact physique et téléphonique, gérer les courriers entrants et sortants.
État civil/Population : Gérer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS, etc.), les demandes de recensement, et assurer la tenue des registres.
Cimetière : Assurer la gestion des concessions, le suivi des renouvellements et la mise à jour des plans.
Élections : Participer à l'organisation des scrutins, à la mise à jour des listes électorales et à l'assistance lors des opérations de vote.
Affaires sociales/CCAS : Accueillir et orienter le public, gérer les demandes de logement social et participer à l'organisation d'événements pour les aînés.
Missions ponctuelles : Apporter un soutien administratif et assister les élus lors de célébrations de mariages.
Profil recherché :
- Expérience dans la fonction publique territoriale
- Expérience en état-civil et maîtrise du logiciel Berger Levrault (un plus)
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Discrétion professionnelle et réactivité
Conditions :
- Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD d'un an renouvelable avant stagiairisation puis titularisation)
- Temps complet (35h) sur 4,5 jours du lundi au vendredi
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Avantages : Titres restaurants, participation à la mutuelle et à la prévoyance sous conditions
Dates clés :
Date de recrutement : 01/10/2026
Date limite de candidature : 31/08/2026
Rejoignez-nous pour un poste varié et enrichissant au service des citoyens !