Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) ASTEINS

Nous recherchons un( Assistant Administratif de Projet H/F pour accompagner l'équipe projet dans la gestion administrative et organisationnelle des différentes phases du programme.
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire intervenant sur plusieurs projets simultanés et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes du projet.
Vos missions
En véritable support aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles, vous assurerez la coordination administrative du programme.
Gestion administrative
Vous serez notamment en charge de :
Gérer les commandes et leur suivi administratif.
Assurer le suivi financier des dépenses du projet.
Participer au suivi budgétaire et à la mise à jour des tableaux de bord.
Contrôler les imputations des ressources externes.
Suivre les feuilles de temps et les activités des intervenants.
Gestion documentaire
Vous contribuerez à :
Organiser et maintenir la documentation projet.
Garantir le classement et l'archivage des documents.
Assurer la diffusion des documents auprès des différentes parties prenantes.
Veiller à la qualité et à la traçabilité documentaire.
Organisation et coordination
Vous participerez à la bonne organisation du projet en assurant :
L'organisation des déplacements des équipes.
La planification des réunions et événements clés.
La préparation des supports administratifs.
Le suivi des actions et des échéances.
Le soutien logistique aux équipes projet.
Support aux équipes
Vous accompagnerez les chefs de projet dans la gestion quotidienne en :
facilitant les échanges entre les différents intervenants,
assurant le suivi administratif des prestataires,
participant à la coordination des activités,
contribuant au bon fonctionnement de l'équipe projet.
Profil recherché
Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience en assistance administrative de projets, idéalement acquise dans un environnement industriel, technique ou de construction.
Vous appréciez les environnements dynamiques, où l'organisation, la rigueur et l'anticipation sont essentielles.
Une expérience sur des projets industriels, de construction ou d'ingénierie sera fortement appréciée.
Compétences attendues
Vous maîtrisez :
Le Pack Office, avec une excellente maîtrise d'Excel.
La gestion administrative de projets.
Le suivi de commandes et des dépenses.
Le suivi financier et budgétaire.
La gestion documentaire.
L'organisation logistique et la coordination d'équipes.