Assistant / Assistante de gestion administrative GENEVE OCCASION

Missions dans le cadre d'une création de poste :
Rattaché(e) à l'Animateur Réseau Activcar, vous contribuez au développement de notre outil « ACTIVCAR » auprès des démolisseurs de véhicules hors d'usage (VHU). Vous serez en charge de la gestion des données de cet outil.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des données ACTIV'CAR
o Enrichir, contrôler et valider les nouvelles fiches produits créées par l'application,
o Alimenter l'outil : informations des produits, documents techniques (fiche de montage, notices), photographies ou visuels des produits,
o Contrôler la cohérence et la qualité des données afin de garantir la fiabilité pour nos utilisateurs
- Gestion des KPI et suivi d'activité
o Mise à jour et diffusion des reportings Excel de suivi d'activité des ventes Moteurs & Boites,
o Produire et suivre les reportings et indicateurs d'activités,
o Assurer le suivi des transactions et des stocks.
- Gestion des vieilles matières
o Assurer le suivi administratif et opérationnel des vieilles matières (enlèvements, retours, réceptions, avoirs, etc),
o Coordonner les échanges avec les distributeurs, les fournisseurs et les transporteurs.
- Amélioration Continue
o En lien avec votre manager, vous participez aux évolutions de l'outil (anomalies, tests) et proposez des améliorations.
PRISE DE POSTE 1ER SEPTEMBRE.