Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) SEPUR

ACTIVITÉS DE GESTION DU PERSONNEL :
Contribuer à la gestion administrative du personnel en application de la réglementation en vigueur :
- DPAE,
- Visite médicale,
- Contrats CDD et CDI,
- Gestion des contrats d'intérim (contrats et motifs, saisie des heures, contrôle des factures),
- Suivi de la validité des titres de séjour,
- Etablir les déclarations AT,
- Etablir le reporting de l'agence (RH, Gestion, .),
- Gérer des aptitudes médicales,
FORMATION :
- Inscription des salariés auprès des organismes de formation
- Suivi des renouvellements des formations obligatoires (FIMO, FCO,CACES, SST, habilitation électrique, validité du permis C, .)
- Gestion de l'administratif de la formation (convocations, factures, attestations, feuilles de présence, cartes habilitations, .)
- Saisie des entretiens professionnels (saisie des données, classements des dossiers, relances si nécessaire, .)
PAIE :
- Gérer le suivi des arrêts maladie ou AT, les reprises suite à AT ou maladie
- Préparation des éléments pour la paie ( éléments variables, les contrats, les avenants, ..)
- Préparer, contrôler et envoyer les pointages et les éléments variables destinés au service paie
- Être en appui de premier niveau aux encadrants des agences afin de leur apporter réponse aux questions RH et paie
DISCIPLINAIRE :
- Gérer les sanctions disciplinaire (constitution du dossier de preuve, convocation, rédaction du courrier disciplinaire)