Assistant agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN Le Creusot recrute un Assistant d'Agence H/F.

Placé sous les ordres du Responsable d'Agence, vous serez chargé de diverses missions administratives, dans le respect des dispositions légales et règlementaires inhérentes aux prestations et au fonctionnement de l'agence.

Vos principales tâches incluront :
- La rédaction des contrats et renouvellements d'intérimaires.
- L'information des intérimaires sur les risques des postes occupés.
- L'établissement des déclarations administratives (DUE, AT, etc.) et la gestion des registres obligatoires.
- La confection de divers documents administratifs.
- La gestion des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients.
- L'établissement des attestations nécessaires aux intérimaires.
- L'organisation et l'effectuation du classement et de l'archivage des documents.
- La sauvegarde informatique si nécessaire.
- La prise en charge immédiate des accidents de travail.
- La gestion et le suivi des visites médicales et des habilitations.
- La gestion des retours des contrats clients et intérimaires.
- La gestion des stocks de fournitures et des commandes nécessaires.
- La recherche de la satisfaction des clients et intérimaires, ainsi que le traitement des réclamations et litiges.
- L'évaluation et la sensibilisation des intérimaires à la sécurité.
- L'application de la politique qualité de l'entreprise et la participation à la réalisation des objectifs afférents.
- La vérification de la solvabilité des clients et le suivi du risque clients.
- La collecte et la transmission des informations relatives aux indicateurs qualité.
- L'accueil physique et téléphonique selon l'organisation de l'agence.
- La participation à la recherche, au recrutement, à la délégation et au suivi des missions des intérimaires.

Cette liste n'est pas exhaustive et susceptible d'évolution.

Mission à pourvoir rapidement
Lieu : Le Creusot
Type de contrat : CDD dans un premier temps
Rémunération : à voir selon profil
Horaires de travail : Horaires agence 08h00-12h00 / 14h00-18h00

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Profil candidat recherché : Assistant Recrutement H/F / Assistant Administratif et Commecial H/F

Compétences requises :
- Expérience en recrutement, idéalement en agence de travail temporaire.
- Connaissance des outils de sourcing et de sélection de candidatures.
- Maîtrise des logiciels de gestion des candidats et des plateformes de recrutement.
- Capacités rédactionnelles pour la création d'annonces et de fiches de poste.
- Bonne gestion des priorités et des délais.

Qualités professionnelles :
- Organisation et rigueur dans le travail.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Aisance téléphonique et sens de la communication.
- Polyvalence et capacité d'adaptation aux imprévus.

Description du profil candidat recherché :
De formation BAC+2 en ressources humaines ou dans un domaine connexe, vous justifiez d'une première expérience significative dans le recrutement, que ce soit en cabinet, en agence de travail temporaire, ou au sein d'un service RH. Organisé, rigoureux et autonome, vous avez le sens du service et êtes capable de gérer les situations imprévues avec efficacité. Votre curiosité et votre envie d'amélioration continue font de vous un candidat polyvalent. Vous possédez également un bon relationnel et une aisance avec les outils informatiques. Si votre profil correspond, n'hésitez pas à faire partie de l'équipe dynamique chez PROMAN !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.