Responsable Paie - personnel médical F/H Recruteur partenaire

En tant qu'Adjoint des cadres aux affaires médicales en CDI, vous appuyez le Directeur des ressources médicales et pilotez la paie et la gestion administrative du personnel médical, tout en encadrant une équipe de 3 gestionnaires.

Vos missions principales :

• Accueil, orientation, conseil et information aux personnels médicaux de l'établissement dans le domaine de leur rémunération

• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH médicales propres à l'établissement dans son domaine d'activité pour tous les statuts médicaux

• Suivi des évolutions de rémunération, en application de la réglementation spécifique au domaine de gestion

• Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité

• Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels

• Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité

• Suivi et actualisation des effectifs médicaux

• Suivi de l'application de marché des agences de travail temporaire dont la facturation des médecins intérimaires

Participation à la structuration de la gestion du temps de travail, participation à la rédaction de fiches et procédures GTT, suivi des plannings médicaux (contrôle de la cohérence, la concordance et la validité des informations

Activités secondaires :

• Suivi financier de la masse salariale en lien avec le contrôleur de gestion sociale et la direction des affaires financières

• Suivi des conventions de coopération (dépenses et recettes)

• Production et exploitation de tableaux de bord relevant de son domaine d'activité et/ou nécessaires pour l'élaboration du Compte Administratif Retraité, le Rapport Infra Annuel, la Base d'Angers, le RSU et autres enquêtes demandées en cours d'année (TTA, toutes données nécessaires non requêtables dans les bases AGIRH et PH7…)

• Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes

• Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires en lien avec son domaine d'activité

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet de l'établissement

• Contribution à la gestion de projets institutionnels et de la direction

• Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité

• Accueil, orientation, conseil et information aux personnels médicaux de l'établissement dans les domaines relevant du directeur et/ou de l'attaché en cas d'absence

En tant que futur Responsable Paie des ressources médicales, vous êtes diplômé(e) en ressources humaines et souhaitez évoluer dans un environnement hospitalier dynamique en pilotant une équipe dédiée à la gestion des ressources médicales.

Vous disposez idéalement d'une expérience en gestion de la paie, acquise de préférence au sein d'un établissement de santé. Vous maîtrisez les techniques de paie ainsi que la réglementation applicable au personnel médical, et êtes en capacité d'en garantir la bonne application.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous possédez une excellente maîtrise d'Excel ainsi que des outils de suivi d'activité et de tableaux de bord. Votre esprit d'analyse vous permet de construire et d'exploiter des indicateurs fiables, d'interpréter les données, de justifier les résultats et d'en réaliser des synthèses pertinentes. Vous faites également preuve de solides qualités rédactionnelles pour élaborer des notes, procédures et documents réglementaires.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous savez planifier l'activité, hiérarchiser les priorités, répartir la charge de travail et garantir le respect des échéances. Doté(e) de qualités managériales, vous êtes en capacité d'encadrer, d'accompagner et de faire progresser une équipe de gestionnaires.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un esprit de synthèse, vous faites preuve d'anticipation, de discrétion et d'une parfaite intégrité dans l'exercice de vos missions. Votre sens du service, votre diplomatie, votre aisance relationnelle et votre capacité à rendre compte, tout en étant force de proposition, vous permettent d'établir des relations de confiance avec l'ensemble de vos interlocuteurs, y compris dans des contextes exigeants.

Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur les trois sites d'Avranches, de Granville et Villedieu-Les-Poêles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants et emploient près de 1600 agents et 125 médecins.

C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.

Sa maternité enregistre environ 1.000 naissances chaque année.
Près de 8.000 interventions chirurgicales sont pratiquées chaque année dont certaines à l'aide d'un robot chirurgical à la pointe.
Les sites d'Avranches et Granville coordonnent leurs urgences avec celles du CH de St-Hilaire-du-Harcouët pour les quelques 140 000 personnes qui forment le bassin de population du Sud-Manche (42 000 passages annuels). Enfin, ses services d'hospitalisations enregistrent 35.000 séjours chaque année. L'établissement de Villedieu offre des lits de médecine, de soins palliatifs, de soins médicaux et de réadaptation, et un service de soins infirmiers à domicile.

Trois résidences pour personnes âgées viennent compléter cette offre de prise charge, au service de la population du territoire.

Au total, les hôpitaux du Sud-Manche disposent de près de 900 lits et places répartis sur les trois sites, avec pour ambition de soigner et prendre soin en proximité, et de manière éco-durable.