Assistant administratif des missions de Maîtrise duvre (H/F) Manpower

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif des missions de Maîtrise d'œuvre Travaux (H/F).
Gestion administrative des marchés de travaux
- Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers administratifs des entreprises.
- Contrôle et suivi des demandes d'agrément des sous-traitants.
- Gestion et classement des pièces contractuelles (marchés, OS, avenants, actes spéciaux de sous-traitance, EXE, etc.).
- Mise à jour des tableaux de suivi des opérations.
Assistance à la passation des marchés de travaux
- Participation à l'analyse administrative des offres des entreprises (références, qualifications, habilitations, DC1, DC2, DUME, Kbis, Attestations de régularisation, Assurances?
- Vérification des pièces financières des offres (cohérence BPU, DQE, Acte d'Engagement).
- Mise en forme et relecture des rapports d'analyse.
Suivi d'exécution des marchés de travaux
- Préparation et suivi des ordres de service.
- Suivi des situations de travaux et des états d'acomptes.
Gestion financière des marchés de travaux
- Établissement des certificats de paiement sous le logiciel MARCO
- Vérification des situations de travaux et des décomptes mensuels.
- Élaboration et suivi des états d'acomptes.
Relations avec les intervenants
- Interface administrative avec les maîtres d'ouvrage, entreprises de travaux, bureaux de contrôle et coordonnateurs SPS.
- Suivi des plateformes de dématérialisation (Chorus, profils acheteurs, etc.).
Formation
- Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion des marchés publics ou équivalent.
Expérience
- Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre. Une expérience en gestion de marchés publics serait fortement appréciée.
Compétences
- Maîtrise des procédures administratives et contractuelles des marchés de travaux.
- Bonne connaissance du Code de la Commande Publique.
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Connaissance du logiciel MARCO appréciée.
- Rigueur administrative et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Qualités personnelles
- Sens du service et esprit d'équipe.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Réactivité et respect des délais.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap