Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) MAIRIE
Saint-Symphorien-sous-Chomérac (07)CDI
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire administratif (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Compétences :
- secrétariat
Lieux :
- Saint-Symphorien-sous-Chomérac (07)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Au sein de la Mairie vous accueillez, orientez et renseignez le public.
Missions
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- gérer les formalités administratives courantes
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- gérer les autorisations d'occupation des sols
- tenir les listes électorales
- réaliser des tâches de secrétariat
- saisir des engagements et des mandatements
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale
- gérer le cimetière
Profil recherché
SAVOIRS
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ETRE
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
Le temps de travail est de 17h30 hebdomadaire, de préférence en demi journée mais restant à convenir ultérieurement
Poste est à pourvoir au 1er octobre 2026
Missions
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- gérer les formalités administratives courantes
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- gérer les autorisations d'occupation des sols
- tenir les listes électorales
- réaliser des tâches de secrétariat
- saisir des engagements et des mandatements
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale
- gérer le cimetière
Profil recherché
SAVOIRS
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ETRE
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
Le temps de travail est de 17h30 hebdomadaire, de préférence en demi journée mais restant à convenir ultérieurement
Poste est à pourvoir au 1er octobre 2026
Salaire et avantages
Mensuel de 940.0 Euros sur 12 mois
Référence : 211FPXS