Assistant(e) Comptable Copropriété - CDI Temps Partiel F/H (H/F) ACCESSITE

Accessite gère près de 300 actifs commerciaux - centres commerciaux, retail parks, actifs de centre-ville - pour le compte d'investisseurs, de foncières et de collectivités. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans la valorisation de leurs actifs à travers des missions de gestion, commercialisation et conseil.
Filiale du groupe Promeo, nous sommes une centaine de collaborateurs répartis sur la France, unis par une vraie conviction : l'immobilier commercial, c'est avant tout une histoire de gens. Chez Accessite, vous travaillez à taille humaine, on s'entraide, et le professionnalisme rime avec bonne humeur.
Vous rejoindrez notre équipe Comptabilité Copropriété composée de 3 personnes à Marseille. Vous devenez l'un(e) des garants(es) de la bonne organisation de la documentation comptable : vous coordonnez les règlements des fournisseurs et prestataires, vous comptabilisez les opérations des immeubles et vous maintenez à jour la trésorerie. C'est un poste opérationnel, en interaction constante avec les fournisseurs, les copropriétaires et le reste de l'équipe.
Missions
Comptabilisation & Paiements
- Comptabiliser et payer les factures de charges
- Vérifier les données bancaires auprès des fournisseurs/prestataires
- Émettre les paiements conformément aux calendriers établis
- Archiver les preuves de règlement
- Répondre aux demandes des fournisseurs/prestataires
Gestion Bancaire
- Ouvrir et fermer les comptes bancaires mandants (sous supervision du Référent Comptable)
- Veiller à l'approvisionnement des chéquiers et aux remises de chèques
- Adresser les fichiers SEPA des opérations à la banque
Suivi de Trésorerie
- Mettre à jour le tableau de suivi de trésorerie des immeubles
- Comptabiliser les encaissements (co)propriétaires
- Comptabiliser les décaissements fournisseurs/prestataires
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels
Archivage & Transparence
- Mettre à jour la base documentaire (appels de fonds, redditions sur l'Extranet copropriétaires)
- Participer à l'évolution des outils de comptabilité immobilière
- Assurer l'accueil en cas d'absence des personnes dédiées
Profil
Bac+2 minimum (BTS/DUT Comptabilité-Gestion, Licence, équivalent)
Maîtrise de l'outil bureautique (Excel, Word, Outlook)
Rigueur comptable et respect des normes d'imputation budgétaire
Capacité à traiter un grand volume de factures et opérations avec attention
Connaissances des procédures bancaires et de paiement
Curiosité pour les outils métier (logiciels immobiliers/comptables)
Qualités attendues:
Rigueur et minutie - une erreur de saisie a des conséquences, on veille à ne pas en faire
Esprit d'équipe - vous travaillez avec 3 collègues, l'entraide c'est la norme
Organisé(e) et capable de gérer des priorités multiples en même temps
Autonome mais sachant demander de l'aide quand il faut
Bienveillant(e) dans les interactions avec les collègues, fournisseurs, copropriétaires
Adaptabilité - l'immobilier, c'est jamais pareil d'une journée à l'autre