Chargé d'accueil (h/f) DLSI

Le Groupe DLSI et son agence de Metz recrutent pour un de leurs clients, un :

Chargé d'accueil (h/f)

- Accueil et relations clients : accueil téléphonique et physique ; répondre aux demandes de premier niveau ou orienter vers les interlocuteurs compétents ; traiter les réclamations et assurer un retour aux interlocuteurs
- Gestion administrative : réceptionner, trier et distribuer les courriers entrants ; numériser, classer et enregistrer les documents dans les outils de gestion documentaire dématérialisé ; assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs
- Appui aux services internes : participer aux traitement des flux administratifs ; contrôler la complétude des dossiers reçus ; assister les équipes dans divers tâches de gestion et de suivi ; contribuer à l'organisation d'évènements internes ou externes en organisant la logistique (envoi/réception de colis, préparation des colis avec des goodies, plaquettes...) ; participer au maintien du stocks des produits goodies
- Assurer le maintien des locaux et services généraux : Assurer le bon fonctionnement des locaux ; gérer les stocks de fournitures administratives et consommables (papeterie, café, boissons, produits...) ; assurer les uivi des commandes et des réapprovisionnements ; être l'interlocuteur des prestataires externe (maintenance, entretien, sécurité...)