Assistant - Peter Kleen Global Security - Alternance - Ifcv H/F IFCV

Missions

Gestion administrative & secrétariat

• Classement de factures et archivage des documents
• Secrétariat classique (courrier, envois sous pli)
• Gestion des divers secrétariats (mails, clients, fournisseurs, sous-traitants)
• Relance clients

Administration du personnel

• Rédaction de contrats (CDD/CDI), DPAE, avenants
• Préparation des documents disciplinaires ou de rupture

Développement RH

• Préparation des entretiens professionnels et des dossiers de convocation

Paie & Formation

• Calcul d'indemnités
• Demandes de prise en charge AKTO

Relations sociales (CSE)

• Organisation des réunions CSE
• Rédaction des comptes rendus

BTS SAM

Expérience

• Une première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou RH est appréciée.

Compétences techniques (savoir-faire)

• Aisance dans la rédaction des courriers et documents contractuels
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie) et des logiciels RH/paie
• Connaissance des bases du droit social et de l'administration du personnel
• Faculté d'organisation

Qualités personnelles (savoir-être)

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Bon relationnel
• Réactivité et fiabilité
• Esprit d'équipe

Créé en 1991, IFCV est aujourd’hui un acteur de référence de la formation en alternance. Son offre de formation s’articule autour de 4 filières métiers : le commerce, la finance, le luxe et la sécurité-sûreté.

L’IFCV s’appuie sur un réseau de plus de 500 entreprises partenaires, parmi lesquelles BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi’s, Société Générale, LCL et bien d’autres.

Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l’IFCV accompagne chaque année plus de 1 300 apprenants, du Bac Pro au Bac+5, à travers 20 formations diplômantes et professionnalisantes. 

Les atouts de l'IFCV : 

• Deux campus à Levallois-Perret, idéalement situés à proximité des transports en commun ;
• Un accompagnement individualisé dans la recherche d’alternance et un accès privilégié à un large réseau d’entreprises partenaires, tous secteurs confondus ;
• Une équipe de formateurs experts, composée d’enseignants et de professionnels en activité ;
• Des formations toutes inscrites au RNCP, garantissant leur reconnaissance et leur employabilité.