Assistant administratif (h/f) Communauté d'agglomération Sarreguemines Confluences

La Communauté d’Agglomération Sarreguemines Confluences recrute

Assistant administratif (h/f)

Cadre d’emploi des rédacteurs – catégorie B – Temps complet

Sous l’autorité de la Direction Générale, vous serez l’assistant direct du Président de la Communauté d'Agglomération Sarreguemines Confluences chargée de la gestion de son agenda, de ses déplacements, de l’accueil physique et téléphonique des administrés, élus et institutionnels et apporterez un soutien administratif en lien avec les services et les organismes extérieurs.

Vous participerez, à ce titre, à l’organisation des réunions des assemblées et des commissions, dans le cadre du cycle de décision.

Vos missions

• Secrétariat,

• Gestion d’un agenda dématérialisé (Outlook),

• Accueil téléphonique et physique,

• Rédaction de compte-rendu de réunion,

• Etablissement et mise à jour de listings,

• Classement/archivage,

• Comptabilité de la direction générale,

• Organisation des réunions internes et externes (prise de rendez-vous, réservations de salles, réservation des véhicules, …),

• Organisation des déplacements des élus et collaborateurs,

• Support dans l’organisation de grands évènements (commissions, réunions avec interprète, accueil du public, autres événements, …),

• Gestion des notes de frais.

Titulaire d’un BTS SAM - support à l'action managériale, BTS gestion de la PME, BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations ou BUT GACO - gestion administrative et commerciale, vous maîtrisez les outils informatiques (bureautique, Internet, Messagerie Outlook). Discret, rigoureux et disponible (flexibilité horaire), vous faites preuve de qualités relationnelles et organisationnelles, d’esprit d’initiative, du sens du travail en équipe et de fortes aptitudes rédactionnelles.

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et curriculum-vitae, pour le 15 aout 2026 au Président :

• Soit par courrier : 99 Rue du Maréchal Foch – 57200 SARREGUEMINES,

• Soit par mail : *** (objet « candidature assistante cabinet »,

• Soit via le formulaire disponible sur le site Internet : ***