Assistant administratif H/F AGENCE LUXEMBOURG

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Véritable support des différents services de l'entreprise, vous participez à la gestion des dossiers, au suivi administratif et à la fluidité des échanges internes et externes.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer le courrier, les e-mails et les agendas.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
• Saisir et contrôler les données dans les outils informatiques.
• Organiser les réunions, déplacements et réservations.
• Préparer les documents nécessaires aux différents services (RH, comptabilité, direction, commercial, etc.).
• Assurer le suivi des commandes de fournitures et la gestion des stocks administratifs.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives.
• Respecter les règles de confidentialité et les procédures internes.

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou équivalent.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Excel, Word).
• Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.
• Rigueur, discrétion, autonomie et polyvalence.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• La maîtrise du français est indispensable. La connaissance de l'anglais, du luxembourgeois, de l'allemand ou du portugais constitue un atout important.

• CDI ou CDD à temps plein.
• Horaires de bureau.
• Formation à l'intégration.
• Environnement de travail moderne et multiculturel.
• Possibilités d'évolution vers des postes d'Assistant de direction, Office Manager ou Coordinateur administratif.