Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) OPTINERIS

Sous la responsabilité du Responsable Travaux / Conducteur de travaux, vous serez en charge de :
Accueil et gestion administrative :
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs (physique et téléphonique)
- Gérer les emails et la correspondance, rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, dossiers...)
Suivi des dossiers chantiers :
- Préparer les documents de réception : PV de réception, PV de mise en service, DGD, etc.
- Établir, suivre et archiver les pièces contractuelles (contrats, avenants...)
Gestion des appels d'offres (AO) et marchés publics
- Participer à la gestion administrative des AO et suivre les dossiers de marchés publics (veille, pièces administratives : DC4, AE...)
Suivi administratif et financier
- Saisir les avancements de facturation et suivre les éventuels litiges ou problèmes de facturation
- Saisir les heures des salariés et mettre à jour les tableaux de bord
Gestion des fournisseurs et sous-traitants
- Organiser les rendez-vous avec fournisseurs et sous-traitants et assurer le suivi des commandes (modifications, relances fournisseurs)
Logistique et gestion des moyens
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe et gérer les fournitures
Compétences requises
- Bonne connaissance des marchés publics et des documents associés (DC4, AE...)
- Connaissances en gestion administrative et comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Autonomie et gestion des priorités
- Réactivité et adaptabilité
Profil recherché
- Formation en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience dans le secteur du BTP ou environnement travaux appréciée
- Expérience sur les marchés publics fortement souhaitée