Responsable Administratif et Financier F/H Recruteur partenaire

Le Responsable Administratif et Financier pilote l'ensemble des activités administratives, comptables, financières et budgétaires de l'Association. Il garantit la fiabilité des informations financières, la conformité réglementaire des procédures et la production des documents budgétaires et financiers obligatoires.

1. Pilotage administratif et financier

• Manager le comptable et le faire monter en compétences
• Garantir la bonne application des procédures administratives et financières.
• Assurer le suivi des contrats (assurances, énergie, téléphonie, maintenance, locations, prestations de services).
• Mettre en place et suivre les échéanciers contractuels.
• Participer à la rédaction et à la publication des appels d'offres et consultations.
• Conseiller les familles sur les dispositifs administratifs et financiers (APA, aide sociale, CAF, mutuelles, assurances, etc.).
• Rédiger les courriers et documents administratifs liés à son périmètre.

2. Gestion comptable et contrôle financier

• Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Contrôler la conformité et la cohérence des écritures comptables.
• Assurer le suivi des immobilisations, emprunts et financements.
• Garantir la fiabilité des données comptables transmises aux organismes de contrôle.
• Superviser les opérations de clôture comptable.

3. Élaboration et suivi budgétaire

EPRD

• Élaborer les EPRD des différents services.
• Préparer les cadres budgétaires réglementaires.
• Produire les rapports financiers associés.
• Assurer les dépôts réglementaires sur les plateformes dédiées (CNSA et autres).

ERRD

• Élaborer et consolider les ERRD.
• Réaliser les contrôles de cohérence et l'analyse des écarts.
• Préparer les écritures extra-comptables.
• Produire les documents réglementaires et rapports financiers.
• Assurer les transmissions aux autorités de tarification.

4. Facturation et recettes

• Superviser la facturation de l'ensemble des activités de l'Association.
• Contrôler la cohérence des journées facturables des établissements.
• Assurer le suivi des prises en charge et des régularisations.
• Veiller à la sécurisation des recettes et à l'optimisation du recouvrement.
• Accompagner le comptable dans le traitement des situations complexes.

5. Contrôle de gestion et aide à la décision

• Concevoir et actualiser les tableaux de bord de pilotage.
• Produire des indicateurs financiers et d'activité.
• Mettre en place des outils d'analyse économique et de suivi des coûts.
• Réaliser des analyses périodiques des écarts entre réalisé et prévisionnel.
• Alerter la Direction sur les risques financiers et proposer des actions correctives.
• Participer à la construction des orientations stratégiques de l'Association.

6. Optimisation de la performance économique

• Identifier les leviers d'optimisation des charges et des ressources.
• Réaliser des audits internes de gestion.
• Participer aux projets de développement économique et organisationnel.
• Contribuer à la recherche de financements et à la sécurisation des ressources.

1. Diplôme(s) :

• BTS Comptabilité Gestion, DCG ou équivalent
• DSCG
• Master Contrôle de Gestion, Finance ou Gestion des Organisations Sanitaires et Sociales

1. Connaissances professionnelles nécessaires :

• Connaissance en veille réglementaire
• Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information : tableurs, bases de données, ERP…
• Connaissance du secteur social et médico-social
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Net Factu, Solution Web, Compta first, ESKEMM)

1. Capacités liées au poste

• Rigueur, méthodologie, organisation
• Priorisation des tâches
• Sens du travail en équipe et du collectif
• Intégrité
• Sens des responsabilités
• Autonomie

1. Contraintes particulières

• Respect strict de la confidentialité des informations financières, sociales et stratégiques.
• Gestion des échéances réglementaires et budgétaires.
• Capacité à travailler sous contraintes calendaires importantes.
• Gestion simultanée de dossiers multiples et complexes

Depuis plus de 55 ans, l'Association Le Connétable accompagne les personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou la perte d'autonomie, avec une conviction profonde : chaque parcours de vie est unique et mérite une attention particulière.

Association à but non lucratif régie par la loi 1901, Le Connétable a su évoluer au fil du temps pour proposer une réponse globale, humaine et personnalisée aux besoins de ses usagers et de leurs proches.