Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en Bureau d'Études A (H/F) SBR

À propos de l'entreprise
Notre bureau d'études ascenseur, situé en Rhône Alpes et en IDF, est en pleine évolution et a besoin de renforcer son équipe administrative déjà en place. Nous recherchons une personne motivée, curieuse, prête à s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif, capable de s'adapter rapidement à notre environnement et à nos outils.
Missions principales pour débuter et palier à l'urgence du moment :
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Gestion du courrier et des mails
- Mise en forme et gestion de données et de fichiers Excel, Word
- Enregistrement et suivi de commandes clients
- Suivi et traitement de la facturation
- Relances clients
- Utilisation de nos ERP internes AZUR, HCL NOTES /S2A et MQS + ERP Salesforce.
Missions autres potentiellement :
- Gestion administrative des Appels d'offres, tenue des bases de vigilance
- Gestion administrative du pôle formation
- Suivi des contrats
- Aide dans l'organisation des déplacements des techniciens ou la planification des rendez-vous
- Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études en lien avec le service administratif, la direction générale et la direction technique et ses équipes
Profil recherché
- Expérience en assistance administrative, idéalement dans un bureau d'études ou environnement technique
- Niveau Bac +2 ou +3
- Excellente capacité d'adaptation et sens de l'organisation
- Rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des tâches
- Curiosité et envie d'apprendre dans un contexte en évolution
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et adaptation rapide à de nouveaux outils
Ce que nous offrons
- Un poste polyvalent au cœur d'une équipe soudée et en croissance
- Une formation les premiers jours, puis en continue au quotidien jusqu'à l'autonomie (rapide)
- Un environnement stimulant où vos idées et votre curiosité seront valorisées
- Des perspectives d'évolution en lien avec le développement de l'entreprise et du groupe
Type de contrat et Rémunération
Contrat Intérimaire ou Contrat en CDD / 35H par semaine, horaires bureau
Localisation
VIF

Acteur majeur dans la gestion globale du risque sanitaire, DEP (130 personnes) intervient auprs des professionnels de l'immobilier, des collectivits et des entreprises depuis 1996. Avec plus de 40 000 interventions par an, DEP est un des premiers spcialistes franais du secteur, associant la solidit, la prennit et la fiabilit d'un groupe la flexibilit d'une PME. Retrouvez-nous sur www.dep-environnement.fr
DEP est une socit du groupe BATISANT (www.batisante.fr).