Assistant.e admnistratif.ve (H/F) PREFECTURE DE L'INDRE

L'environnement professionnel: à la préfecture de l'Indre, Direction de la modernisation interministérielle et de l'environnement - Bureau de la coordination interministérielle des politiques publiques - Place de la Victoire et des Alliés - 36 000 CHÂTEAUROUX. Le bureau de la coordination interministérielle des politiques publiques (BCIPP) veille à la cohérence de l'action interministérielle dans le département. Ce dernier dispose de deux entités : le Pôle Politiques Publiques et la Cellule de la Coordination Administrative (CCA).
La CCA est chargée de veiller à ce que les dossiers nécessitant une coordination inter-services, interministérielle ou non, soient correctement suivis et instruits. Elle assure en tant que de besoin une appréciation juridique des actes qui lui sont transmis. Elle gère, en liaison avec le service informatique divers outils collaboratifs : Recueil des actes administratifs, télérecours, Maarch
Le service du courrier, partie intégrante de la cellule de coordination administrative, gère le courrier arrivée et départ de la préfecture (courriers et courriels) et enregistre le courrier réservé.
Vos activités principales :
Dans le cadre du suivi et de la coordination des politiques ministérielles et interministérielles :
- interface avec les services déconcentrés de l'État, les sous-préfectures, la préfecture de région, le SGAR, les autres
préfectures ;
- appui dans l'organisation de réunions ;
- diffusion de l'information ;
- mise en forme des courriers, arrêtés, conventions proposées par les services déconcentrés (DDT, DDETSPP, DDFIP,
DSDEN, DRAC, UDAP, ARS, DTPJJ.) et ceux du Conseil départemental de l'Indre (action et partenariat) pour mise à la
signature ;
- préparation des dossiers de réunion, d'audience, de déplacements pour la Préfète et la Secrétaire Générale.
En matière de coordination administrative :
- Recueil des Actes Administratifs : administration de la base (partagée avec le chef de la cellule de coordination
administrative) ;
- Participation à la mise en place et au suivi d'outils collaboratifs informatiques (Maarch Courrier réservé, télérecours,
Resana
Pas de possibilité de télétravail sur ce poste.
Vos perspectives :
Tous postes de catégorie C pour lesquels seraient lancés des appels à candidature, concours administratifs