Assistant bureau d'études technique (H/F) Manpower

Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant bureau d'études technique (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures. Le ou la candidat(e) idéal(e)devra fournir un soutien technique et administratif. Une expérience dans le secteur du bâtiment ou d'un bureau d'étude est souhaitée. Vos missions au quotidien :
- Gestion du suivi administratif des chantiers
- Edition et envoi des dossiers techniques lors de la préparation du chantier.
- Lecture des comptes rendus de réunion de chantier et transmission des informations à la direction
- Planification des réunions de chantier dans calendrier direction.
- Mise à jour et enregistrement des suivis visas et des plannings chantier.
- Retour sur visas par courrier.
- Etablissement des devis de travaux supplémentaires ou modificatif de chantier.
- Suivi des OPR, création des quitus, planification des interventions et renvoi des quitus.
- Suivi des réceptions d'EXE et relance si besoin.
- Suivi des GPA, création des quitus, planification des interventions et renvoi des quitus.
Les tâches :
- Assister les 2 dirigeants dans leur tâches quotidiennes
- Téléchargement, pré-étude des dossiers d'appels d'offre et suivi des éventuelles actualisations DCE.
Connaissance des DC1 DC2 ?
- Demande d'agrément sous-traitants, constitution DC4 et suivi et mise à jour des attestations sous-traitants
Horaires : 36h semaine Lundi au jeudi : 8h -12h / 13h-17h et vendredi matin : 8h -12h
De formation en assistant dans le secteur du bâtiment serait un plus
- La connaissance des procédures marchés publics est souhaitée ;
- Sens logique et appétence pour les chiffres ;
- La parfaite maîtrise du Pack Office est souhaitée ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Savoir gérer et prioriser les urgences ;
- Adaptabilité et empathie ;
- Qualités relationnelles pour assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes !
- Dynamique et assurant une discrétion professionnelle
Connaissance et maîtrise pack office + outlook
Les tâches :
- Assister les 2 dirigeants dans leur tâches quotidiennes
- Téléchargement, pré-étude des dossiers d'appels d'offre et suivi des éventuelles actualisations DCE.
Connaissance des DC1 DC2 ?
- Demande d'agrément sous-traitants, constitution DC4 et suivi et mise à jour des attestations sous
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap