Assistant administratif H/F Proman

Vote agence Proman Fontenay recherche un assistant adinistratif H/F.

Assistant Administratif et Gestion H/F

Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités clients et fournisseurs en lien avec les équipes d'exploitation et les services supports du siège.

Vos missions ?

Gestion administrative clients

• Réaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.

• Créer les comptes clients dans l'ERP.

• Enregistrer les commandes clients et les contrats spécifiques.

• Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables d'exploitation.

• Établir, contrôler et suivre la facturation.

• Envoyer et archiver les factures.

• Assurer les relances clients et faire le lien avec le service client du siège.

• Renseigner les motifs de retard de paiement et les actions engagées dans l'ERP.

Gestion administrative fournisseurs

• Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.

• Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires.

• Collecter et contrôler les documents réglementaires obligatoires.

• Saisir les commandes d'achat et les réceptions.

• Traiter les factures dématérialisées.

• Transmettre les éléments de facturation au service fournisseurs du siège.

• Assurer le suivi des demandes auprès des services supports (téléphonie, carburant, énergie, etc.).

• Contrôler la consommation des différents abonnements et équipements.

• Vérifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Vous êtes titulaire d'une formation administrative, gestion ou comptabilité (Bac à Bac+2).

• Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ERP.

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.

• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Votre sens du service et votre capacité d'adaptation sont reconnus

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.