HÔTE/HÔTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE (H/F) ASSOCIATION SANTE A DOMICILE

Le poste consiste à assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants (environ 150 par jour), accueillir, orienter et informer toute personne se présentant à l'association.
Les principales missions sont :
- Assurer en priorité la réception des appels téléphoniques et les transférer aux services concernés
- Suivre les appels émis et reçus
- Reproduire des documents et préparer des dossiers
- Assurer la réception et la ventilation du courrier arrivé et assurer l'affranchissement des courriers en départ
- Assurer la gestion et le bon fonctionnement des outils de communications de l'accueil (répondeur, mail, standard, .), gestion des commandes de fournitures (bureau, gants, blouses, .)
- Remise des fournitures aux salarié(e)s et suivi des stocks
- Gestion des salles de réunion en fonction des différents évènements
Disponibilité impérative durant les 3 mois
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE