Assistant Technique (DT/DICT) (h/f) ADECCO

L'agence Adecco Metz recrute pour son client, acteur reconnu dans le secteur de la métallurgie, un Assistant Technique et Administratif H/F en CDI.

Votre mission

Rattaché(e) aux Chargés d'Affaires et au Responsable Montage, vous assurez le suivi administratif et technique des dossiers tout en participant à la bonne organisation de l'activité de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront :

Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes.
• Renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers et documents administratifs.

Gestion administrative

• Participer à la gestion administrative et logistique de la structure.
• Assurer le transfert et le suivi des informations entre les différents services.
• Contribuer à la dématérialisation des documents.
• Gérer les dossiers de références et certificats administratifs.
• Effectuer le traitement des pointages de chantier.

Gestion des intérimaires

• Gérer les demandes de personnel intérimaire auprès des agences.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs, sécurité et qualité.
• Relancer les interlocuteurs concernés et transmettre les documents aux équipes chantier.

Support aux affaires et projets

• Assister les Responsables et Chargés d'Affaires dans le suivi de leurs projets.
• Participer au suivi commercial des affaires.
• Réaliser la saisie des contrats de sous-traitance et des commandes.
• Gérer les documents techniques associés (DC4, contrats, plans, etc.).
• Assurer les impressions de plans grand format.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent dans un environnement technique ou industriel.

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• La rédaction de courriers et documents administratifs.
• Le suivi administratif de dossiers techniques.
• Les méthodes de classement et d'organisation documentaire.

Les qualités recherchées

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Autonomie et discrétion.
• Excellent relationnel et sens de la communication.
• Esprit d'équipe.
• Force de proposition.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous vous proposons

• Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique.
• Un environnement de travail collaboratif.
• Des missions variées mêlant administratif, technique et relationnel.
• Une opportunité d'intégrer une structure en développement.

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