Assistant administratif (h/f) DLSI
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Lieux :
- Nesle (80)
Conditions :
- Intérim
- 12,31 € - 13 € par heure
- Temps Partiel
Description du poste
Le Groupe DLSI et son agence de Douai recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant administratif (h/f)
Votre mission
- Ouverture, tri et classement du courrier
- Gestion de la boîte mail comptabilité (Outlook)
- Enregistrement des factures au format PDF sur le Drive
- Gestion des relances clients par mail et courrier via les logiciels CEGID et Cliksens
- Gestion des commandes de régularisation d'achats en début et fin de mois via Oxalys
- Gestion des réceptions de commandes et classement des bons de livraison et des bons d'intervention dans Oxalys
- Gestion des avis de crédits biomasse : enregistrement, numérisation et classement
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord sous Google Sheets
- Contrat à temps partiel
Description du profil
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Google Drive, Google Sheets)
- Une première expérience sur des logiciels de gestion (CEGID, Oxalys ou équivalent) est un plus
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et discrétion
- Nous recherchons une personne motivée, organisée et capable de s'intégrer rapidement à une équipe dynamique afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes
Contrat à temps partiel
Formation :
- Une semaine de formation à mi-temps sur 5 jours au mois de juillet
- Prise de poste en autonomie à mi-temps au mois d'août
- Accompagnement avec la Gestionnaire Administrative au mois de septembre
Organisation du travail :
- Première semaine : présence à mi-temps
- Puis 3 jours par semaine
- Possibilité d'évolution jusqu'à 5 jours par semaine selon la charge de travail
L'entreprise : DLSI
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
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