Assistant(e) travaux H/F Optineris

Sous la responsabilité du Responsable Travaux / Conducteur de travaux, vous serez en charge de :
Accueil et gestion administrative :
· Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs (physique et téléphonique)
· Gérer les emails et la correspondance, rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, dossiers...)
Suivi des dossiers chantiers :
· Préparer les documents de réception : PV de réception, PV de mise en service, DGD, etc.
· Établir, suivre et archiver les pièces contractuelles (contrats, avenants...)
Gestion des appels d'offres (AO) et marchés publics
· Participer à la gestion administrative des AO et suivre les dossiers de marchés publics (veille, pièces administratives : DC4, AE...)
Suivi administratif et financier
· Saisir les avancements de facturation et suivre les éventuels litiges ou problèmes de facturation
· Saisir les heures des salariés et mettre à jour les tableaux de bord
Gestion des fournisseurs et sous-traitants
· Organiser les rendez-vous avec fournisseurs et sous-traitants et assurer le suivi des commandes (modifications, relances fournisseurs)
Logistique et gestion des moyens
· Organiser les déplacements des membres de l'équipe et gérer les fournitures

Compétences requises
· Bonne connaissance des marchés publics et des documents associés (DC4, AE...)
· Connaissances en gestion administrative et comptabilité
· Bonne capacité rédactionnelle
· Autonomie et gestion des priorités
· Réactivité et adaptabilité
Profil recherché
· Formation en assistanat, gestion ou équivalent
· Expérience dans le secteur du BTP ou environnement travaux appréciée
· Expérience sur les marchés publics fortement souhaitée

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Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi intérim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport.
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Venez à notre rencontre : OPTINERIS LIMOGES 18 Cours Jourdan 87000 Limoges