Assistant(e) ADV & Assistant(e) de Direction H/F (H/F) ON OFF PROJECT

ON OFF Project conçoit et distribue des solutions d'éclairage LED destinées aux professionnels . Basée à Noisy-le-Grand (93160), l'entreprise accompagne des clients grands comptes sur des projets d'éclairage sur-mesure.
Dans le cadre de son développement, ON OFF Project recrute un(e) Assistant(e) ADV & Direction, poste polyvalent au contact direct de la Présidence et des équipes commerciales/achats.
Missions - Volet ADV
Traitement des commandes clients (saisie, suivi, facturation) sur ERP
Suivi des livraisons et coordination avec transporteurs et fournisseurs
Gestion des litiges et réclamations clients (retards, non-conformités, avoirs)
Interface quotidienne avec les commerciaux et le service achats
Mise à jour et fiabilisation du CRM
Missions Volet Assistanat de Direction
Gestion de l'agenda et des déplacements du Président
Préparation des dossiers, comptes rendus de réunion, suivi des échéances
Interface avec les partenaires externes (experts-comptables, avocats, banques)
Support administratif transverse (RH, juridique, achats)
Discrétion absolue sur les sujets sensibles (financiers, contentieux, stratégiques)
Profil recherché
Bac+2/3 (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager ou équivalent)
Expérience de 2-3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME industrielle ou environnement B2B
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel) et à l'aise avec un ERP/CRM
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
Conditions
Contrat : CDI , Convention Collective Nationale des Commerces de Gros (IDCC 573)
Lieu : Noisy-le-Grand (93160)
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : Septembre 2026