Secrétaire Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de son client, une entreprise du secteur de l'entretien et réparation de véhicules automobiles légers, un·e Secrétaire Administratif (H/F) pour renforcer son organisation au quotidien. Ce poste, à pourvoir en intérim pour une durée de 3 mois, offre un cadre clair et un rythme en journée, idéal pour celles et ceux qui souhaitent contribuer à la fluidité du service.

Vous évoluerez au sein d'une structure attentive à la qualité de l'accueil et au suivi administratif. Votre rôle est essentiel : vous assurez la continuité entre les demandes entrantes, l'organisation interne et la prise en charge des rendez-vous.

Votre rôle consiste à :

Vous assurez le standard téléphonique et gérez les appels entrants et sortants, en orientant les demandes vers les bons interlocuteurs. Vous participez à l'accueil du public et veillez à la bonne circulation des informations. Vous tenez à jour l'agenda et organisez le suivi des rendez-vous clients afin de garantir un planning fiable. Vous réalisez également des tâches administratives liées au traitement des demandes et au suivi des dossiers, avec rigueur et confidentialité. Enfin, vous apportez un support client en répondant aux questions courantes et en relayant les informations nécessaires au bon déroulement des interventions.

Le poste est basé à Pierrelaye (95480). La mission démarre dès que possible et se déroule à temps plein sur des horaires en journée. Deux postes sont à pourvoir. Aucun avantage spécifique n'a été communiqué : l'entreprise privilégie avant tout un environnement de travail structuré et un accompagnement au démarrage.

Vous disposez d'une première expérience administrative et vous aimez quand les journées sont rythmées par l'organisation, le contact et le suivi. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle et vous faites preuve de sérieux dans le traitement des informations. Votre sens du service et votre capacité à rester calme dans les moments d'affluence vous permettent de contribuer efficacement à la satisfaction des clients.

Compétences comportementales

Vous faites preuve de sens du service indispensable pour accueillir et orienter les demandes avec attention. Vous savez organiser votre travail pour tenir les priorités et assurer la continuité du suivi. Vous adoptez une posture professionnelle qui inspire confiance, notamment au téléphone et à l'accueil.

Compétences techniques

Vous maîtrisez les bases de la technologie de bureau et vous êtes à l'aise avec les outils nécessaires au traitement administratif. Vous savez gérer le secrétariat au quotidien : prise de messages, mise à jour d'informations et classement. Vous êtes opérationnel·le sur le standard téléphonique et le traitement des appels, avec une communication claire et structurée. Vous assurez le suivi des rendez-vous et la gestion de l'agenda pour fiabiliser le planning. Vous pouvez également intervenir sur des tâches de support client et de gestion de dossiers en lien avec l'activité.

Une première expérience est attendue. La mission est en intérim pour 3 mois, à temps plein, à Pierrelaye (95480), avec une prise de poste dès que possible.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe où l'organisation et l'accueil font la différence, Postulez dès maintenant : Adecco vous accompagne pour valider votre candidature et vous permettre de démarrer rapidement.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !