PMO Pilotage budgétaire pour la Digital Factory F/H MAIF

Vous souhaitez placer votre expérience d'appui et d'accompagnement auprès des collectifs Tribus, projets, ou entités ? Evoluer dans une entreprise en pleine transformation agile avec des challenges et missions variées à fort enjeu ?

Venez rejoindre la Digital Factory en qualité de PMO pilotage budgétaire !

Vos missions seront les suivantes :

• En proximité des clients internes - responsables de tribu et managers - et du PMO en charge du suivi du pilotage opérationnel, assurer le suivi du pilotage budgétaire K€(prestations intellectuelles, prestations informatiques, budget de fonctionnement) ;
• Collaborer avec les acteurs, les acculturer et les accompagner sur le suivi budgétaire, les process, les outils et les reportings ;
• Contribuer à une prise de décision efficace en remontant les bonnes informations et en priorisant les alertes ;
• Être le point d'entrée vis-à-vis des entités ou instances de l'entreprise sur le pilotage et le reporting du domaine.

Et les activités liées aux missions seront :

• Assister opérationnellement le responsable, les managers et les équipes associées dans le pilotage des activités du domaine (gestion et revue du budget et de la capacité à faire, communication, planification d'instances, de l'avancement des livrables, préparation des supports de réunions, synchronisation entre collectifs) ;
• Produire et faire évoluer les reporting budgétaires et d'avancement des livrables, les supports d'instances et comptes-rendus associés ;
• Engager et suivre les demandes d'achats en fonction des besoins ;
• Participer activement à la préparation des évènements ;
• Structurer les supports de communications et de gestion documentaire.

• Vous disposez d'une expérience dans le pilotage budgétaire et idéalement dans la gestion de projets et de produits
• Vous avez une forte appétence pour les chiffres ainsi que de bonnes capacités d'analyse et souhaitez les mettre au service du collectif.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d'écoute active, vous avez le sens de l'organisation, une posture de service et de conseil.
• Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, possédez un véritable esprit de synthèse.
• Vous appréciez le travail collaboratif au sein d'une équipe aux expertises complémentaires.
• Vous maitrisez les outils Excel, Powerpoint, ainsi que les outils collaboratifs (Sharepoints, Teams, etc.).

La connaissance de l'environnement projet ou produit, l'outil de gestion de commande Qualiac, l'outil de ticketing Jira ainsi que Planisware est un véritable atout.

Des notions en agilité (principes, valeurs, méthodes) seraient un vrai plus.

Créée en 1934, MAIF a développé un modèle d'assurance mutualiste centré sur l'humain.

Chaque sociétaire y est à la fois assureur et assuré. Cette singularité se reflète depuis nos origines dans notre organisation, nos missions, nos actions. Nous proposons un modèle différent, responsable et performant, fondé sur la confiance.

En 2020, MAIF réaffirme ses engagements et devient l'une des premières entreprises françaises à mission.

Chaque jour, nous contribuons à la construction d'une société :

- Plus humaine, en mettant l'humain au cœur de toutes nos actions et de tous nos choix,

- Plus solidaire, en appartenant à un collectif engagé soucieux du mieux commun

- Plus responsable, en agissant pour un monde plus durable, attentifs à notre impact sur notre environnement.

Aujourd'hui, notre communauté compte plus de 4,1 millions de ménages, d'associations, d'entreprises et de collectivités. Ils ont fait le choix d'un assureur mutualiste singulier, porteur d'une histoire, de valeurs et d'engagements, qui place la confiance au cœur de sa relation sociétaire.