Secrétaire Assistant de l'Unité Locale de Pau Croix-rouge française
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire général d'association (H/F)
Secteur :
- Santé
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Pau (64)
Conditions :
- CDD
- 27 700 € - 28 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
MISSION 1 : ASSURER LE SECRETARIAT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer le courrier, les mails et les appels téléphoniques : réception, traitement et réponse
- Concevoir et rédiger divers documents : compte-rendu, courriers, support de communication (affiches, flyers, etc…)
- Assurer la communication régulière à destination de l'ensemble des bénévoles de l'UL
- Classer et archiver les dossiers
- Lancer et suivre les commandes de fournitures de bureau
- Lancer et suivre les demandes de subvention des communes (courrier aux mairies, élaboration des dossiers, suivi des paiements).
- Gérer les contrats des locaux (attestation d'assurance, déclaration de sinistre, etc…).
MISSION 2 : CONTRIBUER AUX ACTIVITES DE L'UL
- Journées Nationales de la CRF : organiser la quête (avec l'aide d'un bénévole) : rédaction et envoi des courriers de demande d'autorisation, appel aux bénévoles, élaboration des plannings, suivi des troncs.
- Activité des 4 boutiques : enregistrer les recettes des boutiques, vérifier les caisses chaque soir (espèces + CB sur logiciel SUM UP).
MISSION 3 : SUIVRE LA FACTURATION
- Etablir les devis et factures de l'UL de Pau, vérifier le règlement des factures
- Enregistrer les factures externes et suivre le paiement de ces factures
- Faire le suivi quotidien des espèces (cahier recettes/dépenses)
- Préparer les envois de fonds par semaine
MISSION 4 : CORRESPONDANT RH PAIE
- Gérer des éléments en lien avec la paie
- Assurer le lien avec le service de santé au travail
- Assurer le suivi et mettre à jour les dossiers salariés
Lien hiérarchique : chargée de mission en délégation Nouvelle Aquitaine
Lien fonctionnel : Président de l'Unité locale de Pau
Description du profil
Diplôme minimum BAC + 2 dans le domaine d'expertise (secrétariat, gestion, assistant de direction)
Connaissance du secteur associatif - Expérience de travail dans le réseau bénévole
Expériences professionnelles : intermédiaire
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables.
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
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Date de prise de poste souhaitée
Lundi 6 août 2026
Informations pratiques liées au poste
Passation avec la salariée actuelle : du 3 au 7 août 2026
Fermeture de l'Unité locale : du 10 au 23 août 2026
Reprise le 24 août 2026
L'entreprise : Croix-rouge française
Présentation de la Croix-Rouge française :
Forte de ses 77 000 bénévoles et 17 000 salariés engagés en France comme à l'international, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
L'unité locale de Pau :
L'UL de Pau est une des plus importantes du département avec 390 volontaires et 4 salariés engagés. En 2024 l'UL a comptabilisé 31 000 personnes accompagnées.
Les activités déployées : épicerie Sociale, distribution alimentaire, boutiques, vente de vêtements neufs, bric à brac, vente de jouets, maraudes, actions jeunesse, HRDA (Halte répit détente Alzheimer), intervention dans les EHPAD, urgence et secourisme (présence sur postes de secours et formations) , activité prison justice, cours de Français Langues étrangères, assistance aux devoirs pour les élèves de primaire et de secondaire, bureaux administratifs.
