Assistant achats 68994 H/F Proman

L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un assistant administratifs auu département des ventes

Missions principales

• 
  .Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, recueillir des informations pour faciliter la prise de décision du manager ou de l'équipe le cas échéant, et assurer les tâches administratives pour le manager ou l'équipe.
• Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible ; organiser et planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistants (parties prenantes, différents services) ; gérer les comptes-rendus de réunion (suivi des communications et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion ; gérer la logistique des événements, webdiffusions, etc.
• Assurer la circulation des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à instaurer des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et auprès des parties prenantes.
• Gérer les tâches administratives courantes (téléphone, organisation de réunions/événements, démarches RH, notes de frais) ; servir de point de contact pour l'informatique et les services généraux ; apporter un soutien à l'organisation d'événements et de webdiffusions ; gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, organisation des déplacements).
• Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique et des déchets).
• Organisation de déplacements
  Relation avec les achats pour le service
  Support dans la rédaction de documents
  Gestion des notes de frais
  Visite clients : organisation de la venue + réception
  support customer visite / conference/ organisation
  Mettre les présentations sous slide,

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil Recherché Expérience :

• Vous disposez d'une expérience de 10années minimum sur ce poste.
• Compétences Excel et Présentation - Office ou GoogleSheet
• Orientation coordination, projets transverse commerciaux

Langues :
Anglais : très bon niveau -> échanges de mails en anglais - rédaction de présentation en anglais - échanges avec les collaborateurs

Organisation secteur :
Equipe de 10 personnes + la filiale
Pas de contraintes horaires spécifique

Horaire: De journée

Salaire: Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT ( Classe emploi D07)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.