Assistant Administratif & Accueil Garage Automobile H/F Aquila RH

Mission intérim - Temps partiel - Claix (38)

Notre agence accompagne actuellement un garage automobile indépendant reconnu localement pour son expertise mécanique, notamment sur les véhicules premium et les marques allemandes.

Afin de permettre au dirigeant de se recentrer sur son cœur de métier, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Accueil H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à temps partiel.

Conditions du poste

• Mission intérim
• Temps partiel : environ 20 heures hebdomadaires minimum
• Répartition possible sur 5 matinées ou selon organisation définie avec l'employeur
• Démarrage à 8h00
• Travail du lundi au vendredi
• Aucun travail le week-end

Rémunération

• Base horaire au SMIC
• Rémunération pouvant être étudiée selon l'expérience, notamment dans le secteur automobile

Vos missions

Véritable relais administratif du garage, vous assurez l'accueil des clients et participez au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Vos principales missions seront :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du standard et des demandes entrantes
• Planification et prise des rendez-vous atelier
• Gestion des e-mails et du suivi administratif courant
• Préparation des devis simples
• Assistance au suivi des dossiers clients
• Participation à la restitution des véhicules aux clients aux côtés du dirigeant
• Classement, archivage et gestion administrative générale

Vous occuperez un poste central au sein de l'entreprise avec un contact quotidien auprès d'une clientèle fidèle et exigeante.

Pré-requis

Les qualités attendues

• Aisance relationnelle
• Sens de l'écoute
• Professionnalisme
• Discrétion
• Polyvalence
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'équipe

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous intégrerez un garage familial où la proximité avec les clients, la qualité du travail et la confiance sont des valeurs essentielles.

Ce poste offre l'opportunité de prendre progressivement une place importante dans l'organisation quotidienne de l'entreprise et de contribuer activement à son développement.

Vous appréciez la relation clientèle, l'organisation administrative et souhaitez évoluer dans un environnement automobile dynamique ? N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature !

Profil recherché

Vous aimez le contact client et recherchez un environnement de travail convivial au sein d'une structure à taille humaine.

Vous disposez idéalement :

• D'une expérience en assistanat administratif, secrétariat ou accueil
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• D'excellentes qualités relationnelles
• D'un bon niveau d'organisation et de rigueur
• D'un sens développé du service client

Une première expérience dans un garage automobile, une concession ou un environnement technique serait particulièrement appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services