ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX PUBLICS (H/F) ENTREPRISE PELISSARD

L'entreprise PELISSARD est située à 25 minutes d'Echirolles, 10 minutes du Lac de Monteynard, et à 3 minutes de la gare (à pied).
Nous sommes une PME familiale de 45 collaborateurs, implantée sur la commune de Monestier de Clermont.
Nous intervenons dans les domaines des Travaux publics (Terrassement grande masse, Travaux en milieu montagneux et/ou accès difficiles, Démolition, Maçonnerie - Génie civil, Réseaux).
POUR RENFORCER NOTRE EQUIPE, NOUS RECRUTONS UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX PUBLICS :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif de nos chantiers et accompagner les équipes travaux dans la gestion quotidienne de leurs dossiers.
Véritable interface entre les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants, vous contribuez au bon déroulement administratif et financier de nos opérations.
Vos missions :
Gestion administrative et accueil :
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs de l'entreprise (clients, fournisseurs, partenaires, sous-traitants).
- Réceptionner les appels et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires : devis, bons de commande, contrats, factures, etc.
Suivi administratif des chantiers :
- Assurer le suivi administratif des chantiers de leur ouverture à leur clôture.
- Enregistrer et suivre les situations de travaux transmises par les conducteurs de travaux.
- Établir les factures correspondantes et les transmettre aux maîtres d'œuvre et maîtres d'ouvrage.
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des ajustements liés à l'exécution des travaux.
Gestion documentaire et suivi financier :
- Scanner, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers (ordres de service, comptes rendus, factures, DC4, procès-verbaux de réception, etc.).
- Assurer le suivi des retenues de garantie, des cautions et des paiements directs fournisseurs.
- Gérer les contrats de sous-traitance : vérification, enregistrement, transmission et archivage.
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers (factures émises, règlements reçus, reste à facturer).
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes travaux, la comptabilité et la direction.
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou domaine équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Aisance avec les logiciels de gestion et de suivi administratif.
- Connaissance du secteur du BTP et de ses documents administratifs.
- Connaissance des procédures de chantier.
- Autonomie, organisation, rigueur, esprit d'équipe
A propos du poste :
- Temps plein CDI
- Salaire : Selon profil sur une base de 35h
- Poste à pourvoir dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
- Mutuelle d'entreprise avantageuse Pro BTP (prise en charge à 50%)
- Ambiance familiale bienveillante et accessibles
- CSE (Comité Social et Economique) d'entreprise
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature à l'adresse suivante : *** (***).
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