Employé(e) administratif(ve) (H/F) RESIDENCE-ESPERANCE

Venez rejoindre un lieu de vie pour personnes âgées où la prise en soin individualisée est au cœur de nos actions !
Venez rejoindre une association où le mot humain prend tout son sens que l'on soit résident, salarié ou famille !
Selon le roulement, vous travaillerez du lundi au vendredi ainsi qu'un weekend par mois.
Vos missions :
1 - Accueil
- est chargé-e de l'ouverture et de la fermeture de l'accueil de la Résidence,
- ouvre les portes de la résidence aux visiteurs (familles, proches, livreurs, professionnels médicaux et paramédicaux.), les accueille et les oriente.
2 - Standard
- réceptionne les appels téléphoniques au standard, réalise un premier filtre avant d'orienter sur le service demandé,
- réalise le premier niveau de renseignement pour les appels entrants (procédure d'inscription, présentation de la Résidence.).
3 - Gestion administrative
- est chargé-e de l'ouverture du courrier de la Résidence et de son inscription dans le cahier de la direction,
- distribue le courrier à l'attention des résidents dans leurs boites aux lettres,
- distribue les journaux des résidents,
- affiche les activités et les menus dans la Résidence,
- gère le suivi du dossier administratif du résident de son entrée à sa sortie,
- en collaboration avec l'infirmière coordinatrice et la direction, sélectionne les dossiers des futurs résidents sur la plateforme Viatrajectoire,
- participe aux missions administratives (saisie et compte rendu de réunion, gestion RH en l'absence de l'assistante de direction, etc.) confiées par la direction.
4 - Missions complémentaires en fonction du profil
- prépare la facturation client (frais annexe),
- édite et envoie la facturation clients.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Être attentif au bien-être des 85 personnes âgées en perte d'autonomie physique et/ou psychique
80 résidents en hébergement permanent, 5 résidents en hébergement temporaire, dont 20 accueillis au sein de l'unité protégée.
Belle résidence fonctionnelle.
N'hésitez pas à consulter notre site internet : http://www.residence-esperance.fr/
L'association Espérance s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité homme - femme et l'emploi des travailleurs handicapés.
PROFIL RECHERCHE :
Formation : CAP, BEP et équivalents en Secrétariat assistanat ou Bac +2 ou équivalents en Secrétariat assistanat
Expérience professionnelle de 1 an exigée
CONDITIONS D'EMPLOI :
Contrat CDD de 1 mois minimum
Date de début envisagé du contrat le 7 septembre 2026
Salaire de : 1950.89 € brut (Prime de dimanche et ségur 1 de la santé inclus)
Complément de salaire : reprise de l'ancienneté sur poste équivalent, prime décentralisée (versée en juin et décembre), prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement mensuel ou annuel du titre de transport.
Versement à la fin du contrat des 10% de précarité et des 10% de congés payés.
Durée hebdomadaire : 31h30
Horaires : 9h15-17h30 Jours travaillés : du lundi au vendredi + un weeekend par mois
Lieu de travail : Résidence-Espérance à Nantes (quartier Viarme - ligne 3 arrêt Viarme - Talensac) - parking à disposition