Chargé d'accueil H/F CFPPA DU LOT

Le CFAA-CFPPA du Lot recrute un(e) chargé ( e ) d'accueil, lieu de travail : Lacapelle-Marival
Descriptif du poste :
Dans une équipe administrative de 12 personnes, vous aurez les missions suivantes :
- Renseigner et accompagner le public physiquement et au téléphone
- Gestion de la boîte mail et des commandes
- Travailler en lien avec une équipe pédagogique et administrative
Missions :
- Accueil (physique et téléphonique)
- Saisie des prospects sur le logiciel YPAREO
- Gestion de la boite mel du CFAA-CFPPA et des courriers (réception et envois)
- Gestion de réservations des voitures
- Gestion des salles - réservations et des clés
- Accueil physique des intervenants (orientation, informations pratiques)
- Afficher les plannings et convocations aux épreuves
- Gestion des salles pour la formation à distance
- Commande et vente des chocolatines
- Gestion des décharges de sorties de l'établissement des apprenants majeurs et mineurs
Qualifications :
- Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques
- Capacité à travailler de manière autonome et/ou en équipe
- Connaissance de la formation continue et de l'apprentissage serait un plus ainsi qu'une expérience en établissement accueillant du public jeune et adulte
Qualité(s) professionnelle(s) :
- Avoir le sens de la communication
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Preuve de rigueur
- Faire preuve d'autonomie
Horaires : du lundi au jeudi 8h15-12h30 et 13h15-17h et le vendredi de 8h15-12h30
Prise de poste septembre 2026
Envoyer CV et lettre de motivation