Consultant Gestion Administrative, ADV et PtoP IT F/H Recruteur partenaire

Pour l'un de nos clients majeurs - un grand groupe industriel en pleine transformation - nous recherchons un(e) véritable couteau suisse de la gestion financière opérationnelle. Intégré(e) directement au sein de leur Direction des Systèmes d'Information (DSI), et plus particulièrement de l'équipe Performance IT, vous jouerez un rôle clé dans l'industrialisation des méthodes et le suivi des activités.

Vos Missions : Un quotidien au cœur de la performance

En tant que garant(e) des processus financiers opérationnels, votre périmètre s'articule autour de trois piliers majeurs :

1. Processus Procure-to-Pay (PtoP) & Suivi des Activités

• Gestion des engagements : Assurer le suivi des commandes fournisseurs, de la saisie initiale dans les outils jusqu'à la réception des factures.

• Opérations & Outils : Réaliser les saisies et réceptions dans SAP, et accompagner les différents Départements IT dans l'utilisation et la saisie de leurs réceptions sur COUPA.

• Suivi des prestataires : Contrôler et consolider les CRA (Comptes Rendus d'Activité), suivre les consommations (internes/externes) et analyser les écarts de charge.

• Résolution de points bloquants : Traiter les écarts entre réception et facturation en lien avec les départements, et gérer les litiges fournisseurs.

2. Administration des Ventes (ADV)

• Facturation & Recouvrement : Piloter le suivi de la facturation clients et sécuriser les actions de recouvrement.

• Gestion contractuelle : Envoyer les conventions de services, suivre rigoureusement les signatures et assurer le lien avec le catalogue de services IT.

• Fiabilisation : Contribuer activement à la sécurisation et à la fluidité des flux financiers.

3. Accompagnement aux projets de transformation (Création d'entité IT)

• Recettes fonctionnelles : Participer aux phases de tests et recettes liées aux évolutions des processus financiers.

• Qualité des données : Réaliser des contrôles comparatifs pour valider la reprise et la fiabilité des données.

• Pérennisation : Rédiger des modes opératoires et des supports utilisateurs pour ancrer les bonnes pratiques au sein de la DSI.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative, votre autonomie opérationnelle et votre aisance avec les chiffres et les processus complexes.

• Expérience & Expertise : Vous maîtrisez impérativement les processus PtoP (Achats/Fournisseurs) et ADV (Ventes/Clients), idéalement développés dans un contexte IT ou de services.

• Outils (Impératif) : La maîtrise de SAP (et de ses flux spécifiques aux profils administratifs) est indispensable. Une connaissance de COUPA est un sérieux atout.

• Langues : Un bon niveau d'anglais professionnel est requis pour évoluer dans cet environnement.

Fondé en 1995, KLB, acteur pionnier dans le monde des achats, est désormais spécialisé dans les fonctions supports. Grâce à son expertise reconnue, ses relations durables avec de grands groupes et sa réputation de leader sectoriel, KLB offre des solutions variées allant du conseil au renfort opérationnel. La synergie entre KLB, ses clients et ses collaborateurs est essentielle pour le succès de chaque mission.