Assistant ADV (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un·e Assistant Administration des Ventes (H/F) à Gasperich (Luxembourg).

Une mission courte et concrète de 2 mois, à démarrer à partir du 15 juillet 2026, pour soutenir le traitement des commandes et garantir un suivi fiable jusqu'aux expéditions.

Au sein d'une entreprise du secteur agroalimentaire, vous évoluerez dans un environnement structuré, au contact d'équipes opérationnelles et en lien avec la logistique.

Votre rôle contribue directement à la fluidité du parcours client : des informations transmises au bon moment, des ruptures anticipées, et des données de suivi tenues à jour.

Votre rôle consiste à assurer le traitement administratif des commandes et le suivi associé.

Vous saisissez les commandes clients, vérifiez les informations nécessaires, puis organisez les étapes de préparation en affectant les produits et en réalisant les sorties de stock.

Vous transmettez ensuite les affectations des commandes au prestataire logistique en charge de la préparation des expéditions, tout en assurant le suivi jusqu'à la bonne exécution.

Quand des aléas surviennent, vous annoncez les ruptures aux clients et gérez les reliquats de commandes afin de proposer des solutions cohérentes.

Vous renseignez également les tableaux de suivi relatifs aux ruptures, au taux de service clients, et vous contribuez à la qualité des données via l'utilisation d'outils bureautiques et du système d'information.

Vous travaillez en journée à temps plein, dans un cadre qui valorise la rigueur et la coordination au quotidien. Le poste est proposé en CDD.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, vous aimez quand les informations sont claires et à jour, et vous savez garder le cap même lorsque les demandes évoluent.

Une première expérience en administration des ventes ou en environnement logistique est un vrai plus : vous savez déjà comment une commande doit être suivie, documentée et transmise.

Vous appréciez également la relation client, car vos actions contribuent à répondre rapidement et correctement aux besoins.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve d'un sens du service client et vous savez communiquer avec calme et précision lorsque des informations doivent être ajustées.
• Vous travaillez avec esprit d'équipe, en lien avec les interlocuteurs internes et le prestataire logistique, pour que chaque étape avance au bon rythme.
• Vous êtes organisé·e et dynamique, capable de prioriser les demandes et de sécuriser les données dans le temps.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez la saisie des commandes clients et vous savez gérer les étapes associées, de l'affectation des produits jusqu'aux sorties de stock.
• Vous êtes à l'aise pour effectuer les sorties de stocks et gérer les reliquats de commandes afin de maintenir la cohérence des volumes.
• Vous savez transmettre les affectations au prestataire logistique et assurer le suivi des expéditions.
• Vous utilisez Pack Office et SAP pour renseigner et consolider les informations, notamment via des tableaux de suivi.
• Vous êtes à l'aise avec les calculs et les conversions nécessaires à la tenue de données fiables.

Pour ce poste, un BAC+2 est requis. Une expérience d'environ 2 ans dans un environnement similaire est attendue. Le contrat est un CDD du 15/07 au 30/09/2026, à temps plein, basé à Gasperich (Luxembourg).

Postulez et rejoignez une équipe où votre rigueur fait la différence pour contribuer à un traitement des commandes fluide et un suivi client de qualité.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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