Agent administratif H/F Proman

Responsabilités :

Accueil Téléphonique et Physique :

• Accueillir les visiteurs avec politesse et professionnalisme
• Répondre aux demandes d'informations et orienter les visiteurs vers les services appropriés
• Gérer les appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs concernés
• Gérer les réceptions de courrier et de colis
• Participer à l'organisation d'événements internes ou externes en collaboration avec l'équipe

Traitement Administratif des Appels d'Offres :

• Télécharger les DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) et les additifs quotidiens
• Analyser les DCE modifiés pour mise à jour et classement
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres
• Déposer les réponses aux offres sur les plateformes
• Mettre à jour les informations administratives sur les plateformes de dépôt des AO
• Compléter les documents CEE et TVA
• Participer à la préparation administrative des mémoires techniques
• Assurer la gestion et le classement des documents administratifs, en veillant à leur conformité et leur accessibilité
• Rédiger, mettre en forme et archiver divers courriers, rapports et comptes rendus avec précision et professionnalisme

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Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous possédez une expérience administrative significative, notamment dans l'utilisation de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ainsi qu'en comptabilité de base. Vos compétences en rédaction sont excellentes, vous permettant de produire des documents clairs et précis. Vous faites preuve d'un sens du service client développé et d'une grande rigueur dans votre travail. Une expérience en gestion administrative ou en secrétariat est souhaitée. Votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.