Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) EHPAD RESIDENCE GENERAL G. PEDOYA

L'EHPAD Gustave Pédoya recrute !
Assistant(e) administratif(ve) - Agent d'accueil
La Bastide-de-Sérou (09)
CDD 1 mois renouvelable - Poste de remplacement long
80 % (28 heures/semaine)
Rejoignez une équipe engagée au service des personnes âgées !
L'EHPAD Gustave Pédoya est un établissement public à taille humaine accueillant des personnes âgées dans un environnement chaleureux et bienveillant.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui sera le premier visage de notre établissement et participera activement au bon fonctionnement de notre service administratif.
Si vous aimez le contact humain, êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les journées variées, ce poste est fait pour vous.
Vos principales missions
Accueil et secrétariat
Accueil physique des visiteurs, résidents, familles et partenaires
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
Gestion du courrier entrant et sortant
Transmission des messages aux différents services
Rédaction de courriers et documents administratifs
Gestion administrative
Suivi de dossiers administratifs
Classement et archivage
Mise à jour de bases de données
Gestion documentaire
Participation aux démarches qualité
Soutien aux ressources humaines
En lien avec la responsable RH :
gestion des formations
rédaction de contrats et d'arrêtés
suivi administratif des agents
Appui au secrétariat médical
En collaboration avec l'équipe soignante :
mise à jour des dossiers administratifs des résidents
gestion de rendez-vous médicaux
suivi des courriels des infirmières
archivage des documents médicaux
utilisation du logiciel NETSOINS (formation possible)

L'tablissement est situ 15 km de FOIX et 20 km de St GIRONS.