Chargé d'achats-marchés multisectoriels (H/F) UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Sous la direction du Responsable de la DPAM (Direction Performance Achats Marchés), vous piloterez des projets d'achats stratégiques au service des grandes missions de l'Université. En tant qu'établissement expérimental issu de la fusion de plusieurs entités, l'Université Paris-Saclay s'appuie sur des politiques d'achats ambitieuses et structurées, auxquelles vous contribuerez directement. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de ces politiques et participerez activement à la performance de l'établissement, en gérant des projets d'acquisition en lien avec des partenaires internes et externes.
En tant que catégorie A, vous occuperez un poste clé avec une forte autonomie et serez un acteur majeur de la stratégie achats. vous serez amené(e) à travailler sur l'élaboration de projets d'achats sur différents segments et notamment sur :
Environnement de travail et généraux moyens : Fournitures, services logistiques, mobilier.
Travaux immobiliers, entretien et entretien : Construction, rénovation, suivi des marchés de maintenance.
Technologies de l'information et de la communication (TIC) : Matériel informatique, logiciels, télécommunications.
Prestations intellectuelles : Conseils, études, formations.
Vos responsabilités porteront sur :
L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs :
Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins
Apporter des conseils sur la stratégie d'achat adaptée
La conduite des procédures d'achats publics:
Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat
Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes
Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs : Direction des Achats de l'Etat, Centrales d'achats.
Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires
Saisie de l'ensemble des données de marchés dans le SI financier (SIFAC) saisie des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier), contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD, gestion des groupes marchandises
Le suivi de l'exécution des marchés :
Superviser l'exécution des contrats (avenants, gestion des litiges, pénalités éventuelles).
Organiser des réunions de suivi avec les prestataires et prescripteurs
Classement et l'archivage des documents
La contributions transversales et innovations:
Participer à des projets interservices pour optimiser la performance des achats
Réaliser une veille réglementaire et économique pour proposer des solutions innovantes.
Contribuer aux outils de suivi et d'évaluation des achats (tableaux de bord, rapports de performance)
Sous l'impulsion du Directeur de la DPAM et en collaboration avec son Responsable de Pôle, des activités complémentaires et des projets transverses avec les autres directions (finance et pilotage) sont également à assurer :
Prospection de produits ou prestations adaptées sur le segment d'achat, identification sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
Organisation de réunions ou de groupes de travail (préparation, animation, compte rendu et suivi)
Propositions de notes à destination de la gouvernance
Suivi des marchés passés avec la Convention de Groupement de Commande Permanente sur l'Université Paris-Saclay périmètre élargi