Assistant / Assistante administratif/ve (H/F) Recruteur partenaire

Entreprise familiale à taille humaine, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe.
- Gestion administrative générale :
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise
Gestion du parc véhicules et engins : assurances, entrées/sorties, suivi des sinistres, attestations
Organisation et suivi des visites médicales du personnel (MSA)
Gestion des formations obligatoires (FCO, CACES, SST, cartes BTP, permis, tachygraphe...)
Suivi des chantiers et documents réglementaires
Création et mise à jour des dossiers de chantiers
Gestion des devis, DICT, plans de sécurité et documents réglementaires
Suivi administratif des sous-traitants : attestations, documents légaux, conformité
Gestion des contrôles du matériel de sécurité et des extincteurs
- Appels d'offres et marchés :
Veille et recherche d'opportunités
Constitution, montage et envoi des dossiers d'appels d'offres
Suivi administratif des marchés obtenus
Certifications et qualité
Suivi des certifications PEFC, QUALIPAYSAGE et QBEO
Préparation des audits
Gestion documentaire et mise à jour des procédures
Dossiers de subventions
Préparation administrative des demandes avec les partenaires institutionnels
Suivi des pièces justificatives et des échéances
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Discrétion et respect de la confidentialité font partie de vos qualités
À l'aise dans la communication avec vos collègues et les partenaires extérieurs
Capable de vous intégrer facilement dans une petite équipe
Bienveillant(e), adaptable et doté/e d'un bon relationnel
Autonome tout en sachant travailler en collaboration
Vous êtes doté(e) d'une excellente orthographe
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, PDF et logiciels de gestion) et appréciez la polyvalence qu'offre une PME familiale.
Si vous recherchez un poste varié au sein d'une entreprise à taille humaine où la qualité des relations de travail est aussi importante que les compétences techniques, nous serons heureux d'étudier votre candidature.
Les entretiens de recrutement se dérouleront au mois de juillet. Par la suite, une immersion professionnelle pourra être envisagée afin de permettre à chacun de vérifier l'adéquation entre le poste, l'environnement de travail et les attentes mutuelles. En fonction, une formation dans l'entreprise et avant l'embauche pourra aussi être envisagée si besoin.