CDI Assistant Administratif du service technique (H/F) Derichebourg Multiservices

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Service Technique en CDI afin de renforcer notre équipe basée à Bezons.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention technique.
- Planifier les interventions en coordination avec les techniciens, les prestataires et les fournisseurs.
- Assurer le suivi administratif des devis, des bons de commande et des factures.
- Relancer les prestataires et les fournisseurs afin de garantir le respect des délais.
- Mettre à jour les tableaux de bord, les outils de suivi et les bases de données internes.
- Classer et archiver les documents liés aux interventions techniques.
- Préparer les documents et les supports nécessaires aux réunions et aux points techniques.
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et de matériel technique, si nécessaire.
- Faciliter la communication entre le service technique, les clients et les équipes opérationnelles.
- Alerter la hiérarchie en cas de retard, d'anomalie ou d'urgence nécessitant une intervention.

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
- Expérience dans la gestion et le suivi des demandes d'intervention.
- Capacité à planifier les interventions et à coordonner les différents intervenants.
- Maîtrise du suivi administratif des devis, bons de commande, factures et rapports d'intervention.
- Aptitude à assurer les relances auprès des fournisseurs, prestataires et interlocuteurs internes.
- Maîtrise de la mise à jour des tableaux de bord et du reporting.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens du service et capacité à collaborer efficacement avec les équipes terrain.
- Capacité à identifier et signaler rapidement toute urgence, anomalie ou retard.
- Rigueur dans le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément, disposez d'un excellent relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement du service technique.