Gestionnaire administratif chantier et sous-traitance RH H/F Lynx RH

il/elle assure le suivi administratif des opérations de chantier et constitue l'interface entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et la direction. Il/elle garantit la conformité administrative, la traçabilité documentaire et le bon déroulement des procédures liées aux chantiers.

Vos missions

Gestion administrative des sous-traitants

• Constituer les dossiers d'agrément des sous-traitants et collecter les documents obligatoires.
• Vérifier la conformité et la validité des pièces administratives et réglementaires.
• Préparer et suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage.
• Assurer le suivi des échéances et relancer les partenaires concernés.
• Mettre à jour les tableaux de bord de vigilance réglementaire.
• Gérer les contrats de sous-traitance et leurs éventuels avenants.

Gestion des commandes et suivi des achats

• Établir les commandes de matériaux, fournitures, équipements et consommables.
• Contrôler les bons de livraison et leur conformité avec les commandes.
• Réaliser les rapprochements entre commandes, livraisons et factures fournisseurs.
• Identifier et traiter les écarts de prix, quantités ou références.
• Assurer le suivi administratif des achats par chantier.
• Participer au contrôle des coûts et à l'analyse de la rentabilité des opérations.

Suivi réglementaire et environnemental

• Participer à la constitution des dossiers administratifs liés aux exigences environnementales des marchés.
• Collecter et archiver les fiches techniques, fiches de données de sécurité et documents de conformité produits.
• Assurer le suivi des documents relatifs à la gestion et à la traçabilité des déchets.
• Contribuer à la préparation des dossiers de fin de chantier et des documents de conformité.

Gestion administrative des chantiers

• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des opérations.
• Assurer le suivi des documents contractuels et des ordres de service.
• Gérer les courriers, comptes rendus et correspondances administratives.
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
• Participer à la préparation des situations de travaux et des décomptes finaux.
• Contribuer à l'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE).
• Maitrise des AO

Pré-requis

Expérience

• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction administrative au sein d'une entreprise du BTP.
• Connaissance des procédures administratives liées à la sous-traitance et aux marchés de travaux.
• Une expérience des marchés publics est appréciée.

Pré-requis

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Bonne connaissance des logiciels de gestion dédiés au BTP.
• Capacité à lire et exploiter les documents contractuels d'un marché de travaux.
• Connaissance des procédures de suivi administratif des chantiers.
• Notions de comptabilité fournisseurs et gestion des achats.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et sens du service.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Depuis plus de 20 ans, LYNX RH Serris - Marne-la-Vallée accompagne les entreprises dans leurs recrutements et les candidats dans la construction de leur avenir professionnel. Intérim, CDD ou CDI, notre mission est simple : créer la rencontre entre les bons talents et les bonnes opportunités.

Parce qu'un parcours professionnel ne se résume pas à un CV, nous prenons le temps de découvrir ce qui vous anime réellement : vos compétences, vos ambitions, vos valeurs et vos aspirations. Notre objectif est de vous proposer des opportunités qui ont du sens, en parfaite adéquation avec votre projet professionnel, tout en bâtissant une relation durable fondée sur l'écoute, la confiance, la transparence et la proximité.

Que vous soyez en recherche active, en veille sur le marché ou simplement curieux de découvrir de nouvelles perspectives, notre équipe est à vos côtés pour vous conseiller, vous accompagner et vous ouvrir les portes de nouvelles opportunités.

Un accompagnement sur mesure, à chaque étape

Chez LYNX RH, chaque recrutement est pensé comme un véritable partenariat. Nous vous guidons tout au long du processus afin de vous permettre d'aborder chaque étape avec sérénité et confiance.

Notre parcours de recrutement :

✔ Premier échange téléphonique : faisons connaissance, échangeons sur votre parcours, vos attentes et vos objectifs.

✔ Entretien personnalisé en agence : un moment privilégié pour approfondir votre projet professionnel et identifier les opportunités qui vous correspondent réellement.

✔ Évaluation des compétences : selon les postes, nous pouvons réaliser des tests techniques ou comportementaux ainsi que la prise de références afin de valoriser votre profil auprès de nos clients.

✔ Rencontre avec l'entreprise : nous vous préparons aux entretiens et restons à vos côtés jusqu'à la prise de décision.

✔ Un suivi après votre intégration : parce que notre mission ne s'arrête pas à votre embauche, nous continuons à vous accompagner durant vos premières semaines afin de favoriser une intégration réussie et durable.

Plus qu'un recrutement, une véritable rencontre.

Chez LYNX RH Serris - Marne-la-Vallée, nous sommes convaincus qu'une belle opportunité naît avant tout d'une belle rencontre. Derrière chaque poste se cache un projet, derrière chaque candidat une histoire, et derrière chaque recrutement une collaboration que nous souhaitons pérenne.

Votre prochaine opportunité est peut-être à un échange près. Donnez un nouvel élan à votre carrière, nous nous occupons du reste.

Profil recherché

Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME-PMI, comptabilité ou bâtiment.

Une spécialisation dans le secteur du BTP constitue un atout.

Bac +3 apprécié dans les domaines de la gestion ou de l'administration du bâtiment.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.