Agent administratif polyvalent humaines/finances (H/F) MAIRIE
Souppes-sur-Loing (77)CDI
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Employé administratif RH (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Souppes-sur-Loing (77)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Vos missions principales :
Sous l'autorité des responsables des services Ressources Humaines et Finances, vous participerez à la gestion administrative des ressources humaines et des finances.
Ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (arrêtés, contrats, courriers, classement, archivage) ;
- Participer à la gestion des carrières des agents (avancements, positions administratives, absences, congés) ;
- Préparer les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie ;
- Assurer le suivi des arrêts de travail, des congés et des dossiers liés à la médecine statutaire ;
- Participer à la gestion des formations des agents (inscriptions, convocations, suivi administratif) ;
- Accueillir, renseigner et accompagner les agents dans leurs démarches administratives ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données du service.
Finances :
- Participer à l'exécution budgétaire (engagements, mandats et titres) ;
- Assurer le traitement et le suivi des factures ;
- Effectuer le suivi des bons de commande et des relations avec les fournisseurs ;
- Participer au suivi des crédits budgétaires ;
- Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service
.Votre profil :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et/ou de la comptabilité publique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, polyvalence et sens du service public
- Capacité à travailler en autonomie
Sous l'autorité des responsables des services Ressources Humaines et Finances, vous participerez à la gestion administrative des ressources humaines et des finances.
Ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (arrêtés, contrats, courriers, classement, archivage) ;
- Participer à la gestion des carrières des agents (avancements, positions administratives, absences, congés) ;
- Préparer les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie ;
- Assurer le suivi des arrêts de travail, des congés et des dossiers liés à la médecine statutaire ;
- Participer à la gestion des formations des agents (inscriptions, convocations, suivi administratif) ;
- Accueillir, renseigner et accompagner les agents dans leurs démarches administratives ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données du service.
Finances :
- Participer à l'exécution budgétaire (engagements, mandats et titres) ;
- Assurer le traitement et le suivi des factures ;
- Effectuer le suivi des bons de commande et des relations avec les fournisseurs ;
- Participer au suivi des crédits budgétaires ;
- Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service
.Votre profil :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et/ou de la comptabilité publique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, polyvalence et sens du service public
- Capacité à travailler en autonomie
Référence : 210PKHZ
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