Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) (H/F) SURIVEIL

Description du poste :
Offre d'emploi
Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)
Pernes-les-Fontaines (84)
CDI - Temps plein
À propos de Suriveil
Suriveil est une entreprise spécialisée dans les solutions de sécurité et de surveillance. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) afin d'assurer le suivi administratif et commercial de nos activités et d'accompagner nos équipes techniques et commerciales au quotidien.
Vos missions
Véritable interface entre les clients, les équipes terrain et la direction, vous garantissez un suivi rigoureux et qualitatif des dossiers clients et fournisseurs.
Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique, physique et le traitement des emails entrants
Centraliser et dispatcher les informations auprès des différents services
Constituer les dossiers administratifs pour les appels d'offres
Créer les dossiers d'ouverture de comptes fournisseurs
Gérer l'édition des brochures commerciales
Assurer les commandes de fournitures de bureau
Rédiger différents courriers administratifs et commerciaux (relances, résiliations, etc.)
Gestion commerciale
Créer et suivre les dossiers clients et prospects dans le CRM
Établir les devis, suivre les demandes de prestations et gérer la facturation
Assurer les relances clients si nécessaire
Effectuer les reportings liés aux stocks et consommables
Produire les statistiques commerciales et techniques (KPI)
Suivre les contrats récurrents et les interventions non facturées
Support aux équipes techniques et commerciales
Organiser les rendez-vous d'installation et de maintenance des techniciens
Suivre les SAV techniques et relancer les fournisseurs
Gérer les contrats et avenants liés à la télésurveillance, maintenance et location
Assurer le suivi du matériel installé et la facturation associée
Vérifier la bonne mise à jour des interventions dans le CRM (Pipedrive)
Contrôler la traçabilité et la conformité des documents techniques
Sécurité & conformité
Réaliser les démarches administratives et déclarations réglementaires
Assurer le suivi administratif des sous-traitants
Participer au suivi des procédures de sécurité et des dossiers clients
Missions complémentaires
Participer à l'amélioration des procédures internes
Assurer ponctuellement un support RH administratif
Gérer certains accès clients (badges, interphones, codes d'alarme)
Participer au suivi de la satisfaction client
Profil recherché
Formation & expérience
Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou commerce
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de services
Compétences attendues
Maîtrise du Pack Office et des outils CRM
Bonne gestion administrative et commerciale
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Rigueur, autonomie et réactivité
Excellent relationnel et sens du service client
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des équipes techniques et commerciales
Ce Que Nous Offrons :
CDI à temps plein.
Poste basé à Pernes-les-Fontaines
Travail en bureau avec échanges fréquents avec les clients et équipes internes
Rémunération : à partir de 24 000 € Brut annuel sur 12 mois, selon expérience.
Prime de fin d'année.
Une Mutuelle prise en charge à 50% par SURIVEIL
Une opportunité d'évoluer dans une PME dynamique à taille humaine en pleine croissance.
Un cadre de travail agréable dans des bureaux neufs et modernisés.
Rejoindre SURIVEIL, c'est intégrer une aventure à taille humaine où l'esprit d'équipe, l'innovation et l'excellence se vivent au quotidien.
Nous encourageons et valorisons les talents de chacun, sans distinction de genre, d'origine, d'appartenance ou de situation de handicap.
Prêt(e) à relever le défi et à contribuer à notre développement ?
Postulez dès maintenant !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel