Agent administratif (H/F) EURL SIEM OUEST BRETAGNE

LS Nettoyage - Lorient (56) entreprise de nettoyage professionnel intervenant auprès de clients publics et privés dans le Morbihan, LS Nettoyage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de son activité et renforcer son équipe basée à Lorient.
Vos missions
Accueil et communication
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et salariés
Gestion de la boîte mail générale et orientation des demandes
Rédaction et envoi de courriers et documents administratifs
Gestion administrative
Constitution et suivi des dossiers clients (contrats, devis, facturation)
Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (contrats, absences, documents obligatoires)
Classement et archivage des documents papier et numériques
Suivi des commandes de fournitures et de matériel
Support opérationnel
Aide à l'élaboration et à la mise à jour des plannings d'intervention
Interface entre les équipes terrain (responsables de secteur) et le siège
Saisie de données dans les outils internes (tableurs, logiciels de gestion)
Participation au suivi des heures et à la préparation des éléments variables de paie
Support RH
Aide au suivi des visites médicales, formations et échéances contractuelles
Préparation de documents pour les entretiens et le suivi RH
Profil recherché
Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Discrétion, notamment sur les informations confidentielles (RH, clients)
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une connaissance du secteur de la propreté ou des services aux entreprises serait un plus