Responsable administratif et financier F/H Recruteur partenaire

Dans le cadre de la préparation de succession de l'entreprise (2027), vous travaillerez en complémentarité durant 3 ans avec Séverine, dirigeante et DAF actuelle de la PME. Vous faites équipe avec 3 assistantes, fidèles à l'entreprise, expérimentées et autonomes sur leurs activités respectives.

Votre rôle sera d'accompagner et conseiller la nouvelle direction (3 associés) sur les enjeux financiers, juridiques et organisationnels de la PME, et ainsi de contribuer au développement de l'entreprise.

Votre quotidien s'articulera autour de missions opérationnelles et stratégiques :

• Gestion comptable et financière

• Superviser la comptabilité générale et analytique
• Contrôler la fiabilité des flux financiers et participer à leur enregistrement
• Gérer quotidiennement la trésorerie et élaborer les prévisionnels associés
• Réaliser les situations comptables mensuelles et annuelles
• Participer à l'élaboration des budgets annuels et en assurer le suivi
• Participer à la préparation des bilans et comptes de résultats
• Piloter les relations avec le CAC et partenaires financiers
• Concevoir, suivre, analyser les tableaux de bord pour mesurer la performance de l'entreprise et piloter la mise en place d'actions correctives

• Gestion administrative des chantiers :

• Assurer le suivi administratif des prestataires externes et vérifier la conformité de leurs documents administratifs, fiscaux et sociaux
• Participer au suivi des plannings d'activité
• Garantir le suivi des habilitations, autorisations et renouvellements obligatoires
• Assurer le suivi des contrats de location et de leurs échéances

• Gestion des marchés et des appels d'offres

• Superviser la gestion administrative des appels d'offres
• Assurer le suivi des cautions bancaires et des garanties contractuelles
• Contrôler la conformité des pièces administratives et contractuelles des marchés
• Participer au suivi des situations de travaux et à la sécurisation des dossiers contractuels

• Assurances et obligations réglementaires

• Gérer les contrats d'assurance du matériel loué et des véhicules de l'entreprise
• Assurer le suivi administratif des sinistres et déclarations nécessaires
• Mettre à jour les échéances et garanties d'assurances
• Veiller au respect des procédures internes et obligations réglementaires liées à l'activité

Diplômé(e) d'études supérieures en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou équivalent (DCG, DSCG, Master Finance, école de commerce), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire, idéalement au sein d'une entreprise du BTP.

Votre expertise (fiscalité / comptabilité / juridique) couplée à votre intérêt pour les chantiers, vous permettent d'accompagner efficacement la direction dans ses prises de décision court / moyen / long terme, et dans le développement de l'entreprise.

Doté(e) d'une agilité intellectuelle remarquable, vous appréciez travailler sur une structure multi-sirets et de jongler entre réflexion stratégique et activités opérationnelles.

La qualité du service rendu vous anime. Ainsi, vous pilotez vos dossiers avec méthode, rigueur, précision, et transparence.

Vous savez aussi redoubler de réactivité et d'agilité pour mener à bien vos activités dans les délais impartis, impliquant des enjeux humains, financiers et stratégiques importants.

Reconnu(e) pour votre sens du collectif, vous savez créer des relations de confiance avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à la PME. Vous agissez avec pragmatisme, loyauté, discrétion et humilité dans l'exercice de vos responsabilités.

Désireux(euse) de vous engager durablement dans une entreprise profondément impliquée dans le monde du BTP Tarnais, vous avez à cœur de jouer un rôle clé dans la transmission et le développement d'une entreprise familiale reconnue.

Sacrée Carrière, cabinet de recrutement indépendant Albigeois, est dirigé par Sophie Carrière.

Sophie recrute en CDI pour tous les secteurs d'activité, mais a à coeur d'oeuvrer en ultra-local.

Ainsi, elle recrute uniquement en CDI pour les PME Albigeoises, le plus souvent familiales.

Sacrée Carrière en 4 mots :

Exigence - Réactivité - Agilité - Proximité