CHARG2 DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE Groupe ATOLL

CLIENT

- Production des contrats et lettres de mission

- Réalisation des factures

- Suivi des paiements

- Relances

- Tenu du tableau de bord de gestion

o Information et transmission

- Accueil téléphonique et présence (pour remplacement)

ADMINISTRATIF/GESTION DE CHANTIER

- Veille juridique

- Mise à jour de la base de données entreprises

- Information

- Réalisation des :

o Marchés

o Ordres de Service

o Avenants

o Proposition de paiement

o P.V de réception

- Coordination et suivi des signatures (Clients / Entreprises)

- Vérification de la conformité et montants des factures entreprises

- Gestion des comptes prorata, DGD, DOE

- Création et tenu des tableaux de suivi des marchés

- Archivage et classement

- Déclaration annuelle MAF

VIE DE L'AGENCE:

- Organisation des évènements internes (team-building)

- Choix et achats des cadeaux goodies

- Source d'information RH

- Veille juridique

- Contrôle de la conformité

o Marchés, documents et de la production de l'économiste

o Facture et documents des entreprises

- Support aux entreprises

Maitrise pack-office (EXCEL)

Connaissances dans le domaine du batiment

Il faut savoir manier les chiffres avec précisions

Recherche profil comptable/gestion de projet/conducteur de travaux

Les connaissances de l'Assistant technique et administratif du BTP comprennent :

• Réglementations et normes en vigueur dans le secteur du bâtiment.

• Techniques de gestion de chantier et de suivi administratif.

• Connaissances des matériaux et des procédés de construction

ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 30 ans, recherche pour un de ses clients basé à Chamonix, un(e)

CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Poste en CDI

Poste de journée

Rémunération selon profil

Poste de journée