ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - 30 - SOFITEL F/H Recruteur partenaire

En qualité d'Assistant(e) Polyvalent(e),vous devriez;

• Planifier, coordonner et suivre les opérations d'entretien, de réparation, de contrôle technique et de vérifications réglementaires des véhicules.

• Assurer le suivi des échéances administratives et réglementaires, notamment les contrôles techniques, les Vérifications Générales Périodiques (VGP), les assurances et les homologations.

• Superviser les flux de véhicules entrants et sortants et veiller à leur disponibilité en fonction des besoins des agences et des équipes commerciales.

• Établir et assurer le suivi des devis, bons de commande, factures et factures pro forma, ainsi que la gestion de la refacturation des prestations.

• Assurer la gestion administrative du parc automobile, incluant le suivi des cartes grises, des doubles de clés, des entrées et sorties de véhicules et la bonne tenue des dossiers administratifs.

• Mettre à jour et garantir la conformité des dossiers techniques et administratifs des véhicules.

• Assurer l'interface entre les équipes techniques, commerciales, les agences, les fournisseurs et les prestataires externes afin d'optimiser les délais, les coûts et la qualité de service.

• Gérer les opérations administratives liées à la vente des véhicules, comprenant l'établissement des dossiers de vente, l'émission de la facturation définitive et la réalisation des transferts administratifs nécessaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons un (e) candidat(e) autonome, rigoureux, avec une expérience dans le commerce ou la location automobile si possible.

GROUPE SOFILEC

Description de la société :
Le Groupe SOFILEC a été créé en 1997 et compte aujourd'hui 280 collaborateurs
répartis dans 3 filiales : LOC+ (loueur d'engins et matériels TP), APEX LOCATION
(loueur de véhicules et utilitaires) et COVETECH (contrôle VGP et formation).
Fort de ses 25 années d'expérience, le Groupe SOFILEC est aujourd'hui un acteur
incontournable de la location d'engins et de véhicules et dispose de 31 agences
réparties sur tout l'arc méditerranéen. Le Groupe compte également 3 agences de
contrôles / sécurité via sa filiale COVETECH.
Depuis plusieurs années, le Groupe a fait de ses engagements RSE un facteur clé
de sa croissance et attache une importance primordiale aux enjeux sociaux,
écologiques et éthiques de demain.

Notre Activite

Activités principales

Le Groupe SOFILEC développe ses activités autour de quatre pôles complémentaires qui en font un partenaire incontournable des entreprises du BTP et des collectivités locales. À travers LOC+, il propose la location d'engins et de matériels pour les chantiers et l'entretien des espaces extérieurs, tandis que APEX LOCATION met à disposition un large parc de véhicules et utilitaires en courte ou longue durée. Avec COVETECH, le groupe assure la sécurité des opérations grâce aux contrôles réglementaires (VGP) et à la formation des équipes. Enfin, MODURENT complète l'offre en fournissant des solutions modulaires et sanitaires adaptées aux besoins des chantiers et événements. Cette organisation intégrée permet à SOFILEC d'offrir des services de proximité, fiables et responsables, en combinant performance opérationnelle, innovation et engagement sociétal