Assistante Batiment (H/F) TIM

TIM RECHERCHE POUR SON CLIENTNotre client, une entreprise générale du bâtiment, est spécialisé en rénovation et en réhabilitation TCE depuis 1991.Il intervient aussi bien dans le secteur résidentiel que tertiaire pour une clientèle exclusivement constituée d'investisseurs institutionnels, de foncières, de bailleurs sociaux, de collectivités et d'agences d'architecture.Ils sont présents sur l'ensemble de l'Ile-de-France depuis leur siège social basé à Aubervilliers (93), où sont également situés leur entrepôt et leur atelier de menuiserie.C'est une entreprise familiale qui applique depuis sa création les mêmes valeurs : le service, la qualité, l'exigence.Il recrute actuellement :- Un(e) Assistant(e) Bâtiment.Rattaché(e) au Directeur d'activité et en qualité d'Assistant(e) Bâtiment , vos principales missions seront les suivantes :
Maîtrise des techniques de rédaction et de gestion des dossiers,
Préparation de la documentation des appels d'offres (pas le processus complet, uniquement l'aspect administratif de complétude de dossier),
Mise à jour de la documentation,
Relance des sous-traitants,
Demande d'agréments des sous-traitants,
Tenue des tableaux de suivi de reporting et KPI divers,
Tâches de secrétariat classique (accueil physique, téléphonique, courriers, mails),
Gestion Electronique des Documents (GED) : classement, archivage,
Possiblement, des missions de facturation simples.
Profil du poste:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de 2 à 5 ans en entreprise générale de bâtiment.
Connaissance des outils de veille (de recherche documentaire ou de portail de marchés publics pour les appels d'offres).
Bonnes connaissances du Pack Office et idéalement, du vocabulaire technique du bâtiment.
Fortes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
Savoir-être : vous êtes dynamique, souriant(e), vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve de réactivité et d'autonomie dans un environnement qui bouge vite. Enfin, vous aimez travailler en équipe et vous sentir utile.