Assistant Administratif Exploitation Commerciale (H/F) ETS HEYER ET MARTIN

L'assistant administratif exploitation(h/f) se charge de diverses tâches en support de l'exploitation et de l'opérationnel tout en assurant une fonction d'assistance administrative commerciale.
Missions principales :
- Réaliser l'accueil commerciale téléphonique et physique
- Réaliser la création et le suivi/mise à jour des fiches clients
- Créer et suivre les rendez-vous clients sur le planning
- Réaliser les devis simples, sur modèles
- Réaliser les factures
- Réaliser les encaissements factures clients sur le logiciel de gestion
- Réaliser le dépôt des factures sur les plateformes clients et marchés publiques
- Suivre les factures et les paiements
- Effectuer des tâches de secrétariat
- Effectuer des tâches administratives
Quelques détails des tâches :
-Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l'oral et l'écrit tout en véhiculant l'image de la structure et en visant la satisfaction des clients.
-S'assurer de la mise à jours des informations (type d'installation (plomberie, chauffage, climatisation), référence et numéro de série) et des coordonnées des clients
-Recevoir les paiements (TPE, chèque, espèces)